നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യൽ

ഇൻവോയ്‌സിംഗ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ലെറ്റർഹെഡിൽ നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ബിൽ ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പണം സ്വീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഇത് നിങ്ങളുടെ Zinn Digital® ബില്ലല്ല

രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ, അവ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചു കാണേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

ബില്ലിംഗ് എന്നത് നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ളതാണ് — നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ, നിങ്ങളുടെ ആഡ്-ഓണുകൾ, ഞങ്ങളുടെ വാറ്റ് നമ്പർ, ഞങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ.

ഇൻവോയ്‌സിംഗ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ളതാണ് — നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പേരും വിലാസവും, നിങ്ങളുടെ നികുതി രജിസ്ട്രേഷൻ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നമ്പറിംഗ് ക്രമം, നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ പക്കലേക്ക് എത്തുന്ന പണം എന്നിവയാണവ. ഇത് ഒരിക്കലും ഞങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നില്ല, ഞങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നുമില്ല.

നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് ഇവിടെ ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ആവശ്യമില്ല. അവരിൽ ഭൂരിഭാഗം പേരും ഞങ്ങൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് പോലും അറിയുകയില്ല, അത് തന്നെയാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യവും.

നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങൾ

ഓരോ വരിയിലെയും കിഴിവുകളും ഓരോ വരിയിലെയും നികുതിയും ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് എണ്ണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലോ മണിക്കൂറുകളുടെയും മണിക്കൂർ നിരക്കിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിലോ ഒരു ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുക. അടുത്ത ഇൻവോയ്സ് മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുന്ന ആളുകളെ സേവ് ചെയ്യുക. അത് നൽകുക, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിലുള്ള ഒരു PDF ആയി ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗേറ്റ്‌വേയിലേക്ക് പണം ശേഖരിക്കുന്ന ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് അയയ്ക്കുക. ഇത് പൂർണ്ണമായി അടച്ചതായോ ഭാഗികമായി അടച്ചതായോ അടയാളപ്പെടുത്തുക, ഒപ്പം ഓരോ ക്ലയന്റിന്റെയും മുഴുവൻ ചരിത്രവും ഒരിടത്ത് തന്നെ കാണുക.

കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട ക്രമം

1. ആദ്യം ക്രമീകരണങ്ങൾ — നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ലോഗോ, നിങ്ങളുടെ നികുതി നിരക്കുകൾ. ഇവ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നൽകുന്ന ഇൻവോയ്സിൽ വിട്ടുപോയ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടാകും, നൽകിക്കഴിഞ്ഞ ഇൻവോയ്സ് ഒരു സ്ഥിരമായ ഡോക്യുമെന്റാണ്.
2. ക്ലയന്റുകൾ — നിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുന്ന ആളുകളെ ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ തുടർന്നുപോകുമ്പോൾ ആരെയെങ്കിലും ചേർത്താൽ അത് അടുത്ത തവണത്തേക്കായി സേവ് ചെയ്യപ്പെടും.
3. പുതിയ ഇൻവോയ്സ് — ഒരു ക്ലയന്റിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വരികൾ ചേർക്കുക, പ്രിവ്യൂ കാണുക, അത് നൽകുക.

ഡ്രാഫ്റ്റുകളും നൽകിയ ഇൻവോയ്സുകളും

ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത്ര തവണ മാറ്റാൻ കഴിയും, അതിന് നമ്പറൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. അത് നൽകുന്ന നിമിഷത്തിലാണ് ഇതൊരു ഡോക്യുമെന്റായി മാറുന്നത്: അത് നിങ്ങളുടെ സീരീസിലെ അടുത്ത നമ്പർ സ്വീകരിക്കുകയും, അന്നത്തെ സ്ഥിതിയിലുള്ള നിങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങളും ക്ലയന്റിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും അതിൽ മാറ്റമില്ലാതെ ഉറപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ വിലാസം മാറ്റുന്നത് നിങ്ങൾ ഇതിനകം അയച്ച ഇൻവോയ്സ് തിരുത്തിയെഴുതുകയില്ല, ഇത് തന്നെയാണ് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് കൃത്യമായി ആവശ്യമുള്ളതും.

നിങ്ങൾ തെറ്റായി എന്തെങ്കിലും നൽകിയാൽ, അത് റദ്ദാക്കുക (void). നമ്പർ ഉപയോഗിച്ചതായിത്തന്നെ തുടരുകയും രേഖ ദൃശ്യമായിരിക്കുകയും ചെയ്യും — ഇൻവോയ്സ് ക്രമത്തിലെ ഒരു വിടവാണ് നികുതി ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ചോദിച്ചറിയുന്ന കാര്യം.