നിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളുടെയും കമ്പനികളുടെയും നിങ്ങളുടെ രേഖകളാണ് ഇവ. അവ ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോമിലെ അക്കൗണ്ടുകളല്ല, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് അവ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല — നമ്മൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് അവരിൽ മിക്കവർക്കും ഒരിക്കലും അറിയാൻ കഴിയില്ല.
ഒരെണ്ണം ചേർക്കുന്നു
ഇവിടെ ഒരു ക്ലയന്റിനെ ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ വിശദാംശങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് അടുത്ത തവണത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ മറ്റൊരാൾക്ക് ബിൽ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്ന നിമിഷത്തിലാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ലയന്റ് റെക്കോർഡ് ആവശ്യമുണ്ടെന്ന് സാധാരണയായി മനസ്സിലാകുന്നത് എന്നതിനാലാണ് രണ്ടാമത്തെ വഴി ഉള്ളത്.
ഇമെയിൽ വിലാസം കൃത്യമായി നിലനിർത്തുക: ഇൻവോയ്സ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് ഈ വിലാസത്തിലേക്കാണ്.
എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്
ഒരു ക്ലയന്റിന്റെ വിലാസം മാറ്റുന്നത് ഭാവിയിലെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ എന്ത് വരുന്നു എന്നതിനെ മാറ്റുന്നു. ഇത് നിങ്ങൾ ഇതിനകം നൽകിയിട്ടുള്ള ഒരു ഇൻവോയ്സ് മാറ്റിയെഴുതില്ല — നൽകിയ ഇൻവോയ്സ് എന്നത് ഒരു ഇടപാടിന്റെ സ്ഥിരമായ റെക്കോർഡും അല്ലാതെ ഇന്നത്തെ ഡാറ്റയുടെ കാഴ്ചയും അല്ലാത്തതിനാൽ, അവ അന്നത്തെ ദിവസത്തെ വിശദാംശങ്ങൾ അതേപടി നിലനിർത്തുന്നു.
അതിനാൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് തിരുത്തുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്, കൂടാതെ ഒരു ക്ലയന്റിനെ പുതിയ വിലാസത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് നിങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്ത രേഖകളിൽ നിശബ്ദമായി മാറ്റം വരുത്തുകയുമില്ല.
അവരുടെ സ്വന്തം കറൻസി
ഒരു ക്ലയന്റിന് ഒരു കറൻസി ഉണ്ടായിരിക്കും, അവരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ അതിലാണ് നൽകുന്നത്. നിങ്ങൾ ചില ക്ലയന്റുകൾക്ക് യൂറോയിലും മറ്റു ചിലർക്ക് പൗണ്ടിലുമാണ് ബിൽ ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, ഓരോ തവണയും ഓർമ്മിക്കുന്നതിന് പകരം ക്ലയന്റ് അനുസരിച്ച് ഒരു തവണ അത് ക്രമീകരിക്കുക.
ചരിത്രം
ഓരോ ക്ലയന്റും നിങ്ങൾ അവർക്കായി നൽകിയ ഓരോ ഇൻവോയ്സും, ബാക്കിയുള്ള തുകയും, അവർ നൽകിയ തുകയും കാണിക്കുന്നു. "നമ്മൾ അവർക്ക് അതിനായി ഇതിനകം ഇൻവോയ്സ് നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?" എന്നതിന് ഉത്തരം നൽകാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗ്ഗമാണിത്.