ഇൻവോയ്സ് പെയ്മെന്റ് സ്വീകരിക്കൽ

ഒരു പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തൽ

ഒരു ക്ലയന്റ് പണം നൽകുമ്പോൾ, അത് രേഖപ്പെടുത്തുക. ഭാഗിക പേയ്‌മെന്റുകൾ സാധാരണമാണ് — ലഭിച്ചത് എന്താണെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക, അപ്പോൾ ഇൻവോയ്‌സ് ഇനിയും നൽകാനുള്ള ബാക്കി തുക കാണിക്കും; രണ്ടും ശരിയല്ലാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ "പണം നൽകി", "പണം നൽകിയില്ല" എന്നിവയിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കില്ല.

ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് വഴി നൽകിയ ഇൻവോയ്‌സ് സ്വയമേവ രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടും; ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ പോലെ മറ്റേതെങ്കിലും വഴിയിൽ ലഭിച്ച പേയ്‌മെന്റുകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുള്ളൂ.

കാലാവധി കഴിഞ്ഞത്

ഒരു ഇൻവോയ്‌സിന്റെ അടയ്‌ക്കേണ്ട തീയതി കഴിയുകയും അത് തീർപ്പാക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ അതിന്റെ കാലാവധി കഴിഞ്ഞതായി കണക്കാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് നോക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഇത് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ സ്‌ക്രീൻ തുറക്കുന്ന നിമിഷത്തിൽ തന്നെ അത് ശരിയായി കാണിക്കുകയും പുതുക്കുന്നതിനായി ഒരു രാത്രികാല പ്രക്രിയയുടെ (nightly job) ആവശ്യമില്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

റദ്ദാക്കൽ

നിങ്ങൾ നൽകാൻ പാടില്ലായിരുന്ന ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് റദ്ദാക്കുക. ആ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ചതായിത്തന്നെ തുടരും, പ്രമാണം റദ്ദാക്കിയതായി രേഖപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ചരിത്രത്തിൽ നിലനിൽക്കും, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട തുകയിലേക്ക് അത് കണക്കാക്കുന്നത് നിർത്തുകയും ചെയ്യും. ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് വീണ്ടും നമ്പരിടരുത് — ഒരു ക്രമത്തിൽ ഒരു നമ്പർ കാണാതായാൽ നികുതി ഇൻസ്‌പെക്ടർ ആദ്യം ചോദിക്കുന്നത് അതിനെക്കുറിച്ചായിരിക്കും, പതിനൊന്ന് മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം അതിന്റെ കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഓർമ്മയുണ്ടാകുകയുമില്ല.

ജോലി യഥാർത്ഥത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുകയും ക്ലയന്റ് പണം നൽകാൻ തയ്യാറാകാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു റദ്ദാക്കലിനേക്കാൾ കിട്ടാക്കടമാണ്, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് അത് അങ്ങനെ തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കും.

ചരിത്രം

ഓരോ ക്ലയന്റിന്റെയും സ്‌ക്രീൻ നിങ്ങൾ അവർക്ക് ഇതുവരെ ഇൻവോയ്‌സ് ചെയ്‌തതെല്ലാം, ബാക്കിയുള്ള തുക, അവർ സാധാരണയായി എത്ര വേഗത്തിൽ പണം നൽകുന്നു എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. മുൻകൂറായി പണം ആവശ്യപ്പെടണമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ ആ അവസാന കണക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.