Χρέωση των πελατών σας για τον χρόνο σας

Η καταγραφή χρόνου απαντά σε ένα ερώτημα — τι τιμολογούμε σε αυτόν τον πελάτη για αυτόν τον μήνα; — και απαντά χωρίς να χρειάζεται κανείς να πληκτρολογήσει ξανά ένα φύλλο καταγραφής χρόνου σε ένα τιμολόγιο.

Καταγράψτε τον χρόνο

Χρόνος & χρέωση → Φύλλο καταγραφής χρόνου. Επιλέξτε το έργο, δηλώστε τη διάρκεια, δηλώστε τι κάνατε.

Οι διάρκειες αναγιγνώσκονται με τον τρόπο που θα τις γράφατε: τα 1:30, 90m, 1h 30 και 2h σημαίνουν όλα το ίδιο πράγμα. Ένας απλός αριθμός σημαίνει λεπτά — το 45 είναι τρία τέταρτα της ώρας, όχι σαράντα πέντε από αυτές.

Αποεπιλέξτε το Χρεώσιμο για εσωτερικές εργασίες. Εξακολουθεί να εμφανίζεται στις αναφορές σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πού πήγε στην πραγματικότητα η εβδομάδα· απλώς δεν φτάνει ποτέ σε τιμολόγιο.

Ορίστε την αξία μιας ώρας

Χρεώσεις. Η πιο συγκεκριμένη χρέωση υπερισχύει:

μια χρέωση εργασίας υπερισχύει μιας χρέωσης έργου υπερισχύει μιας χρέωσης πελάτη υπερισχύει της προεπιλογής σας

Ορίστε, λοιπόν, μία προεπιλογή και ξεκινήστε να εργάζεστε. Προσθέστε μια χρέωση πελάτη όταν ένας πελάτης έχει διαφορετικούς όρους, και μια χρέωση εργασίας όταν ένα είδος εργασίας έχει διαφορετικούς όρους.

Οι χρεώσεις ισχύουν για εργασίες που εκτελούνται κατά ή μετά την ημερομηνία έναρξής τους. Αυτό σημαίνει ότι η αύξηση της χρέωσής σας δεν ανατιμολογεί ποτέ εργασίες που έχετε ήδη εκτελέσει — ο προηγούμενος μήνας παραμένει στη χρέωση του προηγούμενου μήνα, η οποία είναι αυτή που παρουσιάστηκε στον πελάτη σας.

Σταθερή τιμή για ολόκληρη εργασία

Επιλέξτε Σταθερή τιμή για ολόκληρη την εργασία αντί για ωριαία χρέωση, και ορίστε την στην εργασία. Τιμολογείται μία φορά, όσες ώρες κι αν αφιερωθούν σε αυτήν. Οι ώρες εξακολουθούν να καταγράφονται, ώστε να μπορείτε να δείτε εκ των υστέρων πόσο σας κόστισε πραγματικά η εργασία — που είναι ο αριθμός ο οποίος σας υποδεικνύει αν πρέπει να δώσετε διαφορετική προσφορά την επόμενη φορά.

Ώρες χωρίς χρέωση

Η εργασία χωρίς χρέωση εμφανίζεται ως Χωρίς τιμή, και δεν τιμολογείται. Τίποτα δεν χάνεται: ορίστε μια χρέωση και θα συμπεριληφθεί στο επόμενο τιμολόγιο. Δεν χρεώνεται ποτέ με μηδέν, επειδή αυτό θα την αφαιρούσε οριστικά από τη δεξαμενή.

Μετατρέψτε το σε τιμολόγιο

Η ενότητα Χρέωση δείχνει τι οφείλει κάθε πελάτης για εργασίες που έχετε καταγράψει και δεν έχετε ακόμη τιμολογήσει. Πατήστε Δημιουργία προσχεδίου τιμολογίου και γίνεται προσχέδιο στη σουίτα τιμολόγησής σας — προσχέδιο, όχι απεσταλμένο τιμολόγιο. Ελέγξτε το, επεξεργαστείτε το, προσθέστε οτιδήποτε άλλο χρειάζεται και στείλτε το όταν είστε έτοιμοι.

Ή αφήστε το να γίνει αυτόματα

Ορίστε το μία φορά ανά πελάτη, ή ορίστε μία προεπιλογή που καλύπτει όλους όσους δεν έχετε κατονομάσει:

Οι ημέρες κυμαίνονται από 1 έως 28. Η 29η, η 30ή και η 31η δεν υπάρχουν σε κάθε μήνα, επομένως ένα χρονοδιάγραμμα που έχει οριστεί για την 31η θα παρέλειπε αθόρυβα τον Φεβρουάριο και τέσσερις άλλους μήνες — για το «τέλος του μήνα», χρησιμοποιήστε την 28η.

Τι έχει τιμολογηθεί και τι όχι

Το Ιστορικό παραθέτει κάθε τιμολόγιο που εκδόθηκε από τον καταγεγραμμένο χρόνο σας, με την περίοδο που καλύπτει, τις ώρες και τα χρήματα. Οι Αναφορές αναλύουν μια περίοδο ανά άτομο, ανά πελάτη και ανά έργο, και διαχωρίζουν τρία πράγματα που είναι εύκολο να συγχέονται:

• Τιμολογημένα — χρεωμένα και καταγεγραμμένα σε έγγραφο.
• Μη τιμολογημένα ακόμη — χρεώσιμη εργασία για την οποία δεν έχετε χρεώσει ακόμη. Αυτός είναι ο αριθμός που πρέπει να παρακολουθείτε.
• Εσωτερικά — εργασία για την οποία αποφασίσατε να μην χρεώσετε.

Πράγματα που δεν μπορούν να πάνε στραβά

Μια ώρα τιμολογείται μία φορά. Πατώντας το Δημιουργία προσχεδίου τιμολογίου δύο φορές δεν παράγεται δεύτερο τιμολόγιο, ούτε όταν ενεργοποιείται ένα χρονοδιάγραμμα ενώ εσείς τιμολογείτε ήδη αυτόν τον πελάτη χειροκίνητα.

Εάν ακυρώσετε ένα προσχέδιο, οι ώρες που κάλυπτε επιστρέφουν απευθείας στη δεξαμενή εκκρεμοτήτων και μπορούν να τιμολογηθούν ξανά — τίποτα δεν μένει μετέωρο.

Και μόλις ο χρόνος τιμολογηθεί, δεν μπορείτε να τον επεξεργαστείτε ή να τον διαγράψετε, επειδή ο πελάτης σας κρατά ένα έγγραφο που δηλώνει διαφορετικά. Ακυρώστε το προσχέδιο, τροποποιήστε την καταχώριση και χρεώστε το ξανά.