Τιμολόγηση των δικών σας πελατών

Η τιμολόγηση σας επιτρέπει να χρεώνετε τους πελάτες σας, με τα δικά σας στοιχεία, και να πληρώνεστε στον δικό σας λογαριασμό.

Αυτός δεν είναι ο λογαριασμός σας από τη Zinn Digital®

Πρόκειται για δύο διαφορετικά έγγραφα και είναι σημαντικό να τα διαχωρίζετε:

Η Χρέωση είναι ό,τι οφείλετε εσείς σε εμάς — τα προγράμματά σας, τα πρόσθετά σας, το ΑΦΜ μας, οι αριθμοί των τιμολογίων μας.

Η Τιμολόγηση είναι ό,τι σας οφείλει ο πελάτης σας — η επωνυμία και η διεύθυνση της επιχείρησής σας, τα φορολογικά σας στοιχεία, η δική σας αρίθμηση και χρήματα που καταλήγουν απευθείας σε εσάς. Δεν περνούν ποτέ από εμάς και δεν εμφανίζονται ποτέ στους λογαριασμούς μας.

Ο πελάτης σας δεν χρειάζεται λογαριασμό εδώ. Οι περισσότεροι από αυτούς δεν θα μάθουν ποτέ ότι υπάρχουμε, κάτι που είναι και το ζητούμενο.

Τι μπορείτε να κάνετε

Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο βάσει ποσότητας ή βάσει ωρών και ωριαίας χρέωσης, με εκπτώσεις ανά γραμμή και φόρο ανά γραμμή. Αποθηκεύστε τα άτομα που τιμολογείτε, ώστε το επόμενο τιμολόγιο να είναι προσυμπληρωμένο. Εκδώστε το, στείλτε το μέσω email ως επώνυμο PDF ή στείλτε έναν σύνδεσμο πληρωμής που εισπράττει απευθείας στη δική σας πύλη πληρωμών. Σημειώστε το ως εξοφλημένο ή μερικώς εξοφλημένο και δείτε ολόκληρο το ιστορικό κάθε πελάτη σε ένα μέρος.

Η σειρά με την οποία πρέπει να γίνουν οι ενέργειες

1. Πρώτα οι Ρυθμίσεις — τα στοιχεία της επιχείρησής σας, το λογότυπό σας, οι φορολογικοί σας συντελεστές. Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται πριν ορίσετε αυτά τα στοιχεία περιέχει ελλείψεις, και ένα εκδοθέν τιμολόγιο είναι ένα οριστικό έγγραφο.
2. Πελάτες — προσθέστε τα άτομα που τιμολογείτε ή προσθέστε κάποιον καθώς προχωράτε και θα αποθηκευτεί για την επόμενη φορά.
3. Νέο τιμολόγιο — επιλέξτε έναν πελάτη, προσθέστε γραμμές, δείτε την προεπισκόπηση, εκδώστε το.

Προσχέδια και εκδοθέντα τιμολόγια

Ένα προσχέδιο μπορεί να τροποποιηθεί όσες φορές θέλετε και δεν έχει αριθμό. Η έκδοση είναι η στιγμή που μετατρέπεται σε έγγραφο: λαμβάνει τον επόμενο αριθμό της σειράς σας και «κλειδώνει» τα στοιχεία σας και τα στοιχεία του πελάτη σας όπως είναι εκείνη την ημέρα. Η αλλαγή της διεύθυνσής σας αργότερα δεν τροποποιεί ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη στείλει, κάτι που είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται ο λογιστής σας.

Αν εκδώσετε κάτι κατά λάθος, ακυρώστε το. Ο αριθμός παραμένει χρησιμοποιημένος και η εγγραφή παραμένει ορατή — ένα κενό στην ακολουθία των τιμολογίων είναι αυτό ακριβώς που ελέγχει ένας φορολογικός επιθεωρητής.