Κοινοποίηση ορισμένων από τους ιστότοπούς σας σε έναν ελεύθερο επαγγελματία, ένα πρακτορείο ή έναν πελάτη

Τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση σε κάθε ιστότοπο του οργανισμού σας. Η εξουσιοδοτημένη πρόσβαση προορίζεται για όλους τους υπόλοιπους: τον σχεδιαστή που ανακατασκευάζει ένα θέμα, το πρακτορείο που επιβλέπει πέντε ιστοτόπους πελατών, τον πελάτη που επιθυμεί να παρακολουθεί τον δικό του ιστότοπο. Συνδέονται με τα δικά τους στοιχεία και βλέπουν μόνο τους ιστοτόπους που επιλέξατε και τίποτα άλλο από όσα φιλοξενείτε.

Κοινή χρήση ιστοτόπων με κάποιον χρήστη

Ανοίξτε την ενότητα Οργανισμός → Εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και πατήστε Πρόσκληση χρήστη, ή ανοίξτε οποιονδήποτε ιστότοπο και πατήστε Κοινή χρήση αυτού του ιστοτόπου στο επάνω μέρος της σελίδας — αυτό ανοίγει την ίδια φόρμα με τον ιστότοπο ήδη επιλεγμένο.

1. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Εάν δεν διαθέτουν ακόμη λογαριασμό, λαμβάνουν μια πρόσκληση και δημιουργούν έναν μόλις την αποδεχτούν.
2. Επιλέξτε τι μπορούν να κάνουν. Η επιλογή ισχύει για κάθε ιστότοπο που επιλέγετε, και μπορείτε να την αλλάξετε για έναν μεμονωμένο ιστότοπο στην παρακάτω λίστα.
3. Αναζητήστε και επιλέξτε κάθε ιστότοπο στον οποίο θα πρέπει να έχουν πρόσβαση.
4. Αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο χρειάζονται πρόσβαση. Η αιτιολογία διατηρείται μαζί με την πρόσβαση, ώστε ένα χρόνο μετά να μπορείτε ακόμα να γνωρίζετε γιατί αυτό το άτομο έχει πρόσβαση στους ιστοτόπους σας.
5. Προαιρετικά, επιλέξτε μια ημερομηνία κατά την οποία η πρόσβασή τους θα λήξει αυτόματα.

Οι τρεις ρόλοι

Θεατής — βλέπει τον ιστότοπο, τα αρχεία καταγραφής και τα αντίγραφα ασφαλείας του, και δεν αλλάζει τίποτα. Κατάλληλος για έναν πελάτη ή έναν ελεγκτή.

Συντάκτης — η καθημερινή εργασία: αναπτύξεις, εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, άνοιγμα της διαχείρισης WordPress, αλλαγή της έκδοσης PHP και λήψη των αρχείων.

Διαχειριστής — ό,τι κάνει ένας συντάκτης, συν αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορές, HTTPS, το CDN και εισαγωγές.

Κανένα άτομο στο οποίο εκχωρείτε πρόσβαση δεν μπορεί να διαγράψει έναν ιστότοπο, να τον μεταφέρει σε άλλον λογαριασμό, να δει ή να πληρώσει τους λογαριασμούς σας, ή να προσκαλέσει οποιονδήποτε άλλον. Αυτές οι δυνατότητες παραμένουν στον κάτοχο του λογαριασμού, ανεξάρτητα από τον ρόλο που θα επιλέξετε.

Έλεγχος των αδειών πρόσβασης

Η ενότητα Εξουσιοδοτημένη πρόσβαση εμφανίζει μία σειρά ανά άτομο: την κατάστασή του (ενεργός, ή έχει προσκληθεί και δεν έχει αποδεχτεί ακόμη), τον ρόλο του, τους ιστοτόπους που διαθέτει, πότε προσκλήθηκε και πότε αποδέχτηκε, και πότε χρησιμοποίησε τελευταία φορά την πρόσβαση. Η ενότητα Ασφάλεια του ίδιου του ιστοτόπου παραθέτει όλους όσους έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον συγκεκριμένο ιστότοπο.

Αλλαγή της πρόσβασης κάποιου χρήστη

Πατήστε Επεξεργασία στη σειρά του. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε ιστοτόπους και αλλάξτε ρόλους, και στη συνέχεια αποθηκεύστε. Η αποθήκευση εφαρμόζεται ως ενιαία αλλαγή: οι ιστότοποι που αποεπιλέγετε αφαιρούνται, οι ιστότοποι που επιλέγετε προστίθενται, και αν κάτι δεν μπορεί να αποθηκευτεί, δεν αλλάζει απολύτως τίποτα. Η αποθήκευση ενός ατόμου του οποίου η πρόσκληση έχει λήξει, την αποστέλλει ξανά.

Ανάκληση πρόσβασης

Πατήστε Ανάκληση στη σειρά του και επιλέξτε Κάθε ιστότοπος ή Μόνο ορισμένοι ιστότοποι. Τίθεται σε ισχύ με το επόμενο κλικ του στον πίνακα ελέγχου, στο API ή στο Zinnector® CLI, ανεξάρτητα από το μέσο με το οποίο έχει συνδεθεί.

Μια σελίδα διαχείρισης WordPress που άνοιξε από τον πίνακα ελέγχου σας με σύνδεση ενός κλικ τερματίζεται επίσης με το επόμενο κλικ του εκεί. Τερματίζονται μόνο οι συνεδρίες που ανοίχτηκαν από το Zinn Digital® — οι δικές σας συνδέσεις στο WordPress, καθώς και οποιουδήποτε άλλου, παραμένουν ανεπηρέαστες. Αυτό απαιτεί ο ιστότοπος να εκτελεί ένα ενημερωμένο πρόσθετο Zinn®· σε έναν ιστότοπο του οποίου το πρόσθετο είναι παλαιότερο, αυτή η συγκεκριμένη σελίδα παραμένει ανοιχτή μέχρι το ίδιο το WordPress να τερματίσει τη συνεδρία, κάτι που μπορεί να διαρκέσει έως και 48 ώρες. Όταν αυτό ισχύει για οποιονδήποτε από τους ιστοτόπους για τους οποίους ανακαλείτε την πρόσβαση, σας ενημερώνουμε κατά την ανάκληση, και το αποτέλεσμα για κάθε ιστότοπο εμφανίζεται στη δραστηριότητα WordPress αυτού του ιστοτόπου.

Ένα πράγμα που η ανάκληση δεν μπορεί να αναιρέσει: τα αρχεία που έχουν ήδη κατεβάσει.