Στοιχεία
Κάθε γραμμή αποτελεί είτε ποσότητα (5 από «Μηνιαία αμοιβή») είτε ώρες (ωριαία χρέωση και χρόνος εργασίας). Χρησιμοποιήστε τον τύπο των ωρών για τον χρόνο — εισαγάγετε την τιμή και τα λεπτά αντί να υπολογίζετε μόνοι σας μια τιμή ανά λεπτό, επειδή η στρογγυλοποίηση μιας χρέωσης προς τα κάτω στο λεπτό οδηγεί απαρατήρητα σε χαμηλότερη τιμολόγηση σε κάθε εκτενή εργασία.
Κάθε γραμμή μπορεί να έχει τη δική της έκπτωση και τον δικό της φορολογικό συντελεστή, καθώς τα πραγματικά τιμολόγια τα συνδυάζουν: ένα είδος με μηδενικό συντελεστή και ένα με κανονικό συντελεστή στο ίδιο έγγραφο είναι κάτι σύνηθες.
Φόρος
Οι φορολογικοί συντελεστές προέρχονται από τις Ρυθμίσεις σας, ως ποσοστό που ορίζετε εσείς — ΦΠΑ 20%, ΦΠΑ 5%, μηδενικός συντελεστής ή φόρος πωλήσεων. Επιλέξτε έναν ανά γραμμή. Το τιμολόγιο ομαδοποιεί τις γραμμές ανά συντελεστή και εμφανίζει μία γραμμή φόρου ανά συντελεστή, όπως ακριβώς αναμένει να το δει μια φορολογική αρχή.
Εάν δεν είστε εγγεγραμμένοι σε κανέναν φόρο, μην προσθέσετε συντελεστές και δεν θα εμφανιστεί κανένας.
Η προεπισκόπηση
Το σύνολο της προεπισκόπησης υπολογίζεται από τον ίδιο κώδικα που δημιουργεί το τελικό PDF, όχι από το πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που λαμβάνει ο πελάτης σας, συμπεριλαμβανομένης της στρογγυλοποίησης.
Έκδοση
Η έκδοση εκχωρεί τον επόμενο αριθμό στη σειρά σας και κλειδώνει το έγγραφο. Από εκείνη τη στιγμή μπορείτε να το στείλετε μέσω email, να κατεβάσετε το PDF ή να στείλετε έναν σύνδεσμο πληρωμής — και δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε τις γραμμές. Ελέγξτε τη διεύθυνση email του πελάτη πριν από την έκδοση, επειδή αυτή είναι η διεύθυνση στην οποία αποστέλλεται το τιμολόγιο.
Αποστολή
Το Email στέλνει το PDF από τις δικές σας ρυθμίσεις αλληλογραφίας, επομένως φτάνει φαίνοντας ότι προήλθε από εσάς.
Ο Σύνδεσμος πληρωμής οδηγεί τον πελάτη σε μια σελίδα όπου μπορεί να πληρώσει με οποιονδήποτε τρόπο έχετε συνδέσει — κάρτα, PayPal ή κρυπτονομίσματα. Τα χρήματα μεταφέρονται στον λογαριασμό σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη πληρωμών από τους πελάτες σας για τη σύνδεση μιας πύλης πληρωμών.
Η Λήψη σας δίνει το PDF για να το στείλετε εσείς, εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας email.