Ναι — μπορείτε να επιλέξετε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης γραμματοκιβωτίου και να τον αλλάξετε όποτε θέλετε.
Στον πίνακα ελέγχου (ο κάτοχος του λογαριασμού ή όποιος διαχειρίζεται τα email)
- Ανοίξτε το Email και βρείτε το γραμματοκιβώτιο.
- Πατήστε Ορισμός κωδικού πρόσβασης.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που επιθυμείτε δύο φορές και πατήστε Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης — ή πατήστε Δημιουργία ενός για εμένα και θα δημιουργήσουμε έναν ισχυρό, ο οποίος θα εμφανιστεί μία φορά για να τον αντιγράψετε.
Ένας κωδικός πρόσβασης που πληκτρολογείτε δεν σας εμφανίζεται ποτέ ξανά, και δεν διατηρούμε αντίγραφο που μπορεί να διαβάσει οποιοσδήποτε. Όταν δημιουργείτε ένα γραμματοκιβώτιο μπορείτε να επιλέξετε τον κωδικό πρόσβασής του με τον ίδιο τρόπο, ή να αφήσετε το πεδίο κενό.
Στο webmail (το άτομο που χρησιμοποιεί το γραμματοκιβώτιο)
- Συνδεθείτε στο webmail με τη διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου και τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής του.
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, και στη συνέχεια τον Κωδικό πρόσβασης.
- Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης, στη συνέχεια τον νέο δύο φορές, και αποθηκεύστε.
Οι κανόνες
- Τουλάχιστον 12 χαρακτήρες. Μερικές άσχετες μεταξύ τους λέξεις δημιουργούν έναν μακροσκελή κωδικό πρόσβασης που απομνημονεύεται εύκολα.
- Δεν πρέπει να περιέχει τη διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου ή το όνομα τομέα.
- Δεν πρέπει να είναι κωδικός πρόσβασης που έχει εμφανιστεί σε γνωστή διαρροή δεδομένων — οι εισβολείς δοκιμάζουν πρώτα αυτούς. Ελέγχουμε αυτό το ενδεχόμενο χρησιμοποιώντας μόνο ένα σύντομο απόσπασμα ενός μη αντιστρεπτού αποτυπώματός του, επομένως ο ίδιος ο κωδικός πρόσβασης δεν εγκαταλείπει ποτέ τα συστήματά μας.
Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης
Με διεύθυνση ανάκτησης. Στη σελίδα σύνδεσης του webmail πατήστε Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας; και εισαγάγετε τη διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου. Εάν το γραμματοκιβώτιο διαθέτει επιβεβαιωμένη διεύθυνση ανάκτησης, ένας σύνδεσμος για την επιλογή νέου κωδικού πρόσβασης αποστέλλεται εκεί μέσω email· λειτουργεί μία φορά, για 30 λεπτά. Στη συνέχεια, το γραμματοκιβώτιο ειδοποιείται ότι ο κωδικός πρόσβασής του άλλαξε.
Ρύθμιση διεύθυνσης ανάκτησης. Όποιος διαχειρίζεται τα email ανοίγει το Email, πατάει Ορισμός κωδικού πρόσβασης δίπλα στο γραμματοκιβώτιο και συμπληρώνει στη Διεύθυνση ανάκτησης μια διεύθυνση εκτός αυτού του γραμματοκιβωτίου — για παράδειγμα το προσωπικό ιδιωτικό email του ατόμου. Στέλνουμε σε αυτήν τη διεύθυνση έναν σύνδεσμο για την επιβεβαίωσή της· χρησιμοποιείται μόνο αφού επιβεβαιωθεί. Η αλλαγή ή η αφαίρεσή της ειδοποιεί την παλιά διεύθυνση.
Χωρίς διεύθυνση ανάκτησης. Όποιος διαχειρίζεται τα email στον λογαριασμό ορίζει νέο κωδικό πρόσβασης με τον Ορισμό κωδικού πρόσβασης στη σελίδα Email. Δεν στέλνουμε ποτέ κωδικό πρόσβασης μέσω email, και το προσωπικό μας δεν μπορεί να αναζητήσει κανέναν.
Μετά από μια αλλαγή
Κάθε τηλέφωνο και εφαρμογή αλληλογραφίας που χρησιμοποιούσε τον παλιό κωδικό πρόσβασης θα ζητήσει τον νέο την επόμενη φορά που θα ελέγξει για νέα μηνύματα. Πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης εκεί και η λειτουργία θα συνεχιστεί όπως πριν.
Πάρα πολλές προσπάθειες
Για την προστασία του γραμματοκιβωτίου, ένας κωδικός πρόσβασης μπορεί να αλλαχθεί έως και 10 φορές την ώρα από τον πίνακα ελέγχου, και το webmail επιτρέπει 5 προσπάθειες κάθε 15 λεπτά. Περιμένετε και δοκιμάστε ξανά.