Γνωσιακή βάση

Εξόφληση τιμολογίου

Σύνδεσμοι πληρωμής, επισήμανση ως εξοφλημένο και μερικώς εξοφλημένο, τι σημαίνει ληξιπρόθεσμο και ακύρωση.

Καταγραφή πληρωμής

Όταν ένας πελάτης πληρώνει, καταγράψτε το. Οι μερικές πληρωμές είναι συνηθισμένες — καταγράψτε το ποσό που εισπράχθηκε και το τιμολόγιο θα εμφανίζει το υπόλοιπο που εξακολουθεί να οφείλεται, αντί να σας αναγκάζει να επιλέξετε μεταξύ «εξοφλημένο» και «ανεξόφλητο» όταν τίποτα από τα δύο δεν ισχύει.

Ένα τιμολόγιο που πληρώνεται μέσω συνδέσμου πληρωμής καταγράφεται αυτόματα· εσείς εισάγετε μόνο πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν με άλλο τρόπο, όπως με τραπεζική μεταφορά.

Εκπρόθεσμο

Ένα τιμολόγιο είναι εκπρόθεσμο όταν η ημερομηνία λήξης του έχει παρέλθει και δεν έχει εξοφληθεί. Αυτό υπολογίζεται τη στιγμή που το βλέπετε, επομένως είναι ακριβές μόλις ανοίξετε την οθόνη και δεν απαιτείται ποτέ νυχτερινή εργασία για την ενημέρωσή του.

Ακύρωση

Ακυρώστε ένα τιμολόγιο που δεν θα έπρεπε να είχατε εκδώσει. Ο αριθμός παραμένει χρησιμοποιημένος, το έγγραφο παραμένει στο ιστορικό με την ένδειξη ακυρωμένο και παύει να προσμετράται στα οφειλόμενα ποσά σας. Μην διαγράφετε και μην αναριθμείτε — ένας αριθμός που λείπει από μια ακολουθία είναι το πρώτο πράγμα για το οποίο θα ρωτήσει ένας φορολογικός ελεγκτής, και δεν θα θυμάστε τον λόγο μετά από έντεκα μήνες.

Εάν η εργασία έγινε πράγματι και ο πελάτης απλώς αρνείται να πληρώσει, αυτό αποτελεί επισφαλή απαίτηση και όχι ακύρωση, και ο λογιστής σας θα ζητήσει να αντιμετωπιστεί ως τέτοια.

Ιστορικό

Η οθόνη κάθε πελάτη εμφανίζει όλα όσα του έχετε τιμολογήσει ποτέ, τι εκκρεμεί και πόσο γρήγορα πληρώνει συνήθως. Αυτός ο τελευταίος αριθμός είναι ο χρήσιμος όταν αποφασίζετε εάν θα ζητήσετε προκαταβολή.

Τα τελευταία από το ιστολόγιο

Όσα έχουμε γράψει για τη φιλοξενία, το SEO και τη λειτουργία ιστότοπων σε μεγάλη κλίμακα.

SEO και δημιουργία συνδέσμων από το επίπεδο φιλοξενίας: Η οπτική ενός διαχειριστή για το 2026

Πώς η φιλοξενία διαμορφώνει την ευρετηρίαση και τη μεταβίβαση αξίας συνδέσμων το 2026: διατήρηση των σελίδων στην ευρετηρίαση, έλεγχος παλαιών τομέων πριν από την ανάπτυξή τους, δημιουργία συνδέσμων χωρίς ίχνη για τις μηχανές αναζήτησης και μια ειλικρινής ματιά στο τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει η υποδομή για το SEO.

Διαβάστε τη δημοσίευση →

Κάνοντας το WordPress γρήγορο και ασφαλές: Μια λίστα ελέγχου απόδοσης και πρόσθετων

Μια πρακτική λίστα ελέγχου για γρήγορο και ασφαλές WordPress: προσωρινή αποθήκευση σε επίπεδο διακομιστή, προσωρινή μνήμη αντικειμένων ανά ιστότοπο, τα ελάχιστα πρόσθετα που αξίζει να χρησιμοποιείτε, διατήρηση της στοίβας ενημερωμένης και οι σελίδες WooCommerce που δεν πρέπει ποτέ να αποθηκεύετε στην προσωρινή μνήμη.

Διαβάστε τη δημοσίευση →

Πώς να επιλέξετε διαχειριζόμενη φιλοξενία ιστοσελίδων το 2026: Ένας οδηγός αγοράς

Τι διαχωρίζει πραγματικά την καλή διαχειριζόμενη φιλοξενία από ένα φθηνό κουτί με πίνακα ελέγχου — μεταφορές, αντίγραφα ασφαλείας, απομόνωση, πραγματική προσωρινή αποθήκευση και ειλικρινή κλιμάκωση — και πώς να την κρίνετε πριν δεσμευτείτε.

Διαβάστε τη δημοσίευση →

Διαβάστε το ιστολόγιο →

Εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε πρόβλημα;

Η υποστήριξη περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα, το γραφείο είναι ανοιχτό 24 ώρες την ημέρα και μπορείτε να μας γράψετε σε οποιαδήποτε από τις 58 γλώσσες μας — σας απαντούμε στη δική σας.

Επικοινωνία με την υποστήριξη → Όλα τα άρθρα →