Τα άτομα που τιμολογείτε

Αυτά είναι τα δικά σας αρχεία των ατόμων και των εταιρειών που τιμολογείτε. Δεν είναι λογαριασμοί σε αυτήν την πλατφόρμα, και ο πελάτης σας δεν μπορεί να συνδεθεί με αυτά — οι περισσότεροι από αυτούς δεν θα μάθουν ποτέ ότι υπάρχουμε.

Προσθήκη πελάτη

Είτε προσθέστε έναν πελάτη εδώ είτε πληκτρολογήστε τα στοιχεία κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου και αποθηκεύστε τα για την επόμενη φορά. Η δεύτερη επιλογή υπάρχει επειδή συνήθως ανακαλύπτετε ότι χρειάζεστε ένα αρχείο πελάτη τη στιγμή που προσπαθείτε να τιμολογήσετε κάποιον.

Διατηρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημερωμένη: είναι αυτή στην οποία αποστέλλεται το τιμολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η επεξεργασία είναι ασφαλής

Η αλλαγή της διεύθυνσης ενός πελάτη αλλάζει όσα αναγράφουν τα μελλοντικά τιμολόγια. Δεν τροποποιεί ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη εκδώσει — αυτά διατηρούν τα στοιχεία όπως ήταν εκείνη την ημέρα, επειδή ένα εκδοθέν τιμολόγιο είναι ένα σταθερό αρχείο μιας συναλλαγής και όχι μια προβολή των σημερινών δεδομένων.

Επομένως, η διόρθωση ενός τυπογραφικού λάθους είναι ασφαλής, και η μεταφορά ενός πελάτη σε νέα διεύθυνση δεν αλλάζει σιωπηρά τα αρχειοθετημένα σας έγγραφα.

Το δικό τους νόμισμα

Κάθε πελάτης διαθέτει ένα νόμισμα, και τα τιμολόγιά του εκδίδονται σε αυτό. Εάν τιμολογείτε ορισμένους πελάτες σε ευρώ και άλλους σε λίρες, ορίστε το μία φορά ανά πελάτη αντί να το θυμάστε κάθε φορά.

Ιστορικό

Κάθε πελάτης εμφανίζει κάθε τιμολόγιο που έχετε εκδώσει για αυτόν, τι εκκρεμεί και τι έχει πληρώσει. Είναι ο ταχύτερος τρόπος για να απαντήσετε στο ερώτημα «τους έχουμε τιμολογήσει ήδη για αυτό;».