Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εξαγάγετε τα δεδομένα, και ο κατάλληλος εξαρτάται από το πόσο συχνά τα χρειάζεστε.
Μία φορά τον χρόνο: κατεβάστε τα
Χρέωση → Τιμολόγια → Εξαγωγή. Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών και λάβετε κάθε τιμολόγιο σε μορφή PDF σε ένα ενιαίο αρχείο, καθώς και μια σύνοψη CSV με ημερομηνία, αριθμό, καθαρή αξία, ΦΠΑ, μικτή αξία και νόμισμα ανά γραμμή.
Κάθε μήνα: η εξαγωγή λογιστικής
Λογιστική → Εξαγωγές παράγει τα ίδια δεδομένα στη μορφή που αναμένει ένα λογιστικό πρόγραμμα, με τον προσδιορισμό του καθεστώτος ΦΠΑ ήδη υπολογισμένο ανά γραμμή — εγχώριο, αντίστροφη επιβάρυνση ή εκτός πεδίου εφαρμογής. Καλύπτει ακριβώς μία περίοδο και φέρει σήμανση με τους συντελεστές που χρησιμοποιήθηκαν, έτσι ώστε μια μεταγενέστερη αλλαγή συντελεστή να μην τροποποιεί ποτέ μια περίοδο που έχετε ήδη υποβάλει.
Συνεχώς: συνδέστε το εργαλείο
Λογιστική → Συνδέσεις συνδέει ένα υποστηριζόμενο λογιστικό εργαλείο και προωθεί κάθε τιμολόγιο μόλις εκδοθεί. Τίποτα δεν προωθείται ποτέ δύο φορές, ενώ σε περίπτωση αποτυχίας προώθησης γίνεται νέα απόπειρα και εμφανίζεται ένδειξη στην οθόνη αντί να απορριφθεί σιωπηρά.
Τι θα ζητήσει ο λογιστής σας και πού βρίσκεται
- Ο ΑΦΜ σας και ο δικός μας — σε κάθε τιμολόγιο και στην ενότητα Οργανισμός → Προφίλ εταιρείας.
- Απόδειξη της τοποθεσίας του πελάτη — τηρείται ανά τιμολόγιο και περιλαμβάνεται στην εξαγωγή.
- Πιστωτικά τιμολόγια — εκδίδονται ως ξεχωριστό αριθμημένο έγγραφο και εξάγονται μαζί με τα τιμολόγια.
⭐ Αλλάξτε τα στοιχεία της εταιρείας σας πριν από το επόμενο τιμολόγιο, όχι μετά. Το τιμολόγιο είναι νομικό έγγραφο και δεν τροποποιούμε σιωπηρά ένα ήδη εκδοθέν τιμολόγιο· η διόρθωση γίνεται με πιστωτικό τιμολόγιο και έκδοση νέου τιμολογίου.