Μοιραστείτε έγγραφα σε ένα data room με εγκεκριμένους αγοραστές

Ο χώρος δεδομένων (data room) είναι το σημείο όπου εσείς, ως πωλητής μιας επιχείρησης, μοιράζεστε εμπιστευτικά έγγραφα — λογαριασμούς, αποτελέσματα χρήσης, εξαγωγές δεδομένων επισκεψιμότητας — με αγοραστές που έχουν υπογράψει το συμφωνητικό εμπιστευτικότητας (NDA) της καταχώρισής σας και τους οποίους εγκρίνετε. Η ομάδα μας ελέγχει κάθε έγγραφο πριν το δει οποιοσδήποτε αγοραστής, και κάθε αντίγραφο που λαμβάνει ένας αγοραστής φέρει το όνομά του.

Για πωλητές: προσθήκη εγγράφων

1. Ανοίξτε την ενότητα Αγορά, έπειτα Πώληση και ανοίξτε την καταχώριση.
2. Στην επιλογή Ζητήστε από τους αγοραστές να υπογράψουν NDA, επιλέξτε Οι αγοραστές πρέπει να υπογράψουν το NDA για αυτήν την καταχώριση και πατήστε Αποθήκευση. Ο χώρος δεδομένων προστατεύεται από το NDA, επομένως εμφανίζεται μόνο αφού ενεργοποιηθεί το NDA.
3. Στην καρτέλα Χώρος δεδομένων, δώστε στο έγγραφο έναν τίτλο κατανοητό για τους αγοραστές, επιλέξτε το αρχείο και πατήστε Προσθήκη στον χώρο δεδομένων.

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία PDF, PNG, JPEG και CSV μεγέθους έως 25 MB και έως 50 έγγραφα ανά καταχώριση. Κάθε αρχείο ελέγχεται πριν αποθηκευτεί ώστε να διαπιστωθεί ότι αντιστοιχεί στον δηλωμένο τύπο του και σαρώνεται για κακόβουλο λογισμικό· τα αρχεία που αποτυγχάνουν σε οποιονδήποτε από τους δύο ελέγχους δεν διατηρούνται. Για ένα νέο έγγραφο εμφανίζεται η ένδειξη σε αναμονή για έλεγχο μέχρι να το εγκρίνει η ομάδα μας. Εάν δεν εγκριθεί, ο λόγος εμφανίζεται δίπλα σε αυτό. Η επιλογή Αφαίρεση διαγράφει οριστικά ένα έγγραφο.

Για πωλητές: αποφασίστε ποιος θα τα δει

Στην ενότητα Αγοραστές που ζητούν πρόσβαση βλέπετε κάθε οργανισμό αγοραστή που υπέβαλε αίτημα, ποιος το υπέβαλε και πότε. Πατήστε Έγκριση, Απόρριψη ή, αργότερα, Ανάκληση πρόσβασης. Στην ενότητα Ποιος κατέβασε τι βλέπετε κάθε λήψη, ανά πρόσωπο και ημερομηνία.

Η έγκρισή σας είναι μία από τις πολλές προϋποθέσεις. Ένας αγοραστής πρέπει επίσης να έχει υπογράψει το NDA και, για μεγαλύτερες συναλλαγές, να διαθέτει εγκεκριμένο έλεγχο ταυτότητας και έλεγχο απόδειξης διαθεσιμότητας κεφαλαίων (δείτε παρακάτω). Εάν ένας αγοραστής εξακολουθεί να στερείται κάποιο από αυτά, η κάρτα αναφέρει ποιο.

Για αγοραστές: υποβολή αιτήματος και λήψη

Στη σελίδα της καταχώρισης, η κάρτα Αίθουσα δεδομένων αναφέρει τι εκκρεμεί ακόμη πριν ανοίξει για τον οργανισμό σας:

• Υπογράψτε το NDA για την καταχώριση.
• Έλεγχος ταυτότητας — ολοκληρώστε την επαλήθευση στην ενότητα Marketplace → Πληρωμές και επαλήθευση.
• Απόδειξη διαθεσιμότητας κεφαλαίων — επικοινωνήστε με την υποστήριξη προσκομίζοντας επιστολή τράπεζας ή χρηματιστή που αποδεικνύει ότι μπορείτε να καταβάλετε τη ζητούμενη τιμή· η ομάδα μας την καταγράφει για τον οργανισμό σας.
• Έγκριση του πωλητή — πατήστε Ζητήστε πρόσβαση από τον πωλητή, με ένα προαιρετικό σημείωμα.

Ο έλεγχος ταυτότητας και η απόδειξη διαθεσιμότητας κεφαλαίων ισχύουν για συναλλαγές ίσες ή ανώτερες από ένα όριο που ορίζει η ομάδα μας, καθώς και για κάθε συναλλαγή που τιμολογείται σε νόμισμα διαφορετικό από τα δολάρια US. Ο έλεγχος απόδειξης διαθεσιμότητας κεφαλαίων καλύπτει συναλλαγές έως το ποσό που ελέγχθηκε, στο ίδιο νόμισμα, μέχρι τη λήξη του.

Μόλις ανοίξει η αίθουσα δεδομένων, κάθε έγγραφο διαθέτει ένα κουμπί Λήψη. Κάθε αντίγραφο φέρει το όνομα του οργανισμού σας, το όνομά σας και την ημερομηνία — σε κάθε σελίδα ενός PDF, πάνω σε μια εικόνα ή ως πρώτη γραμμή ενός CSV — και κάθε λήψη καταγράφεται. Οι λήψεις επιτρέπονται· η κοινοποίηση των εγγράφων διέπεται από το NDA που υπογράψατε.

Εάν αλλάξει κάτι

Οι προϋποθέσεις ελέγχονται κάθε φορά που ανοίγετε την αίθουσα δεδομένων. Εάν ο πωλητής ανακαλέσει την πρόσβαση, απενεργοποιηθεί το NDA ή λήξει ο έλεγχος αποδεικτικών κεφαλαίων, η αίθουσα δεδομένων κλείνει ξανά μέχρι να πληρωθεί η προϋπόθεση.