Τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση σε κάθε ιστότοπο στον οργανισμό σας. Η κατανεμημένη πρόσβαση προορίζεται για όλους τους υπόλοιπους: τον σχεδιαστή που ανακατασκευάζει ένα θέμα, το πρακτορείο που διαχειρίζεται πέντε ιστότοπους πελατών, τον πελάτη που θέλει να παρακολουθεί τον δικό του ιστότοπο. Συνδέονται ως ο εαυτός τους και βλέπουν τους ιστότοπους που επιλέξατε και τίποτα άλλο από όσα φιλοξενείτε.
Κοινή χρήση ιστότοπων με κάποιον
Ανοίξτε την ενότητα Οργανισμός → Κατανεμημένη πρόσβαση και πατήστε Πρόσκληση ατόμου, ή ανοίξτε οποιονδήποτε ιστότοπο και πατήστε Κοινή χρήση αυτού του ιστότοπου στο επάνω μέρος της σελίδας — αυτό ανοίγει την ίδια φόρμα με τον ιστότοπο ήδη επιλεγμένο.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email τους. Εάν δεν διαθέτουν ακόμη λογαριασμό, λαμβάνουν μια πρόσκληση και δημιουργούν έναν όταν την αποδεχτούν.
- Επιλέξτε τι μπορούν να κάνουν. Η επιλογή ισχύει για κάθε ιστότοπο που επιλέγετε και μπορείτε να την αλλάξετε για έναν μεμονωμένο ιστότοπο στη λίστα παρακάτω.
- Αναζητήστε και επιλέξτε κάθε ιστότοπο στον οποίο πρέπει να έχουν πρόσβαση.
- Αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο χρειάζονται πρόσβαση. Ο λόγος αποθηκεύεται μαζί με την πρόσβαση, οπότε σε έναν χρόνο από τώρα θα μπορείτε ακόμη να γνωρίζετε γιατί αυτό το άτομο έχει πρόσβαση στους ιστότοπούς σας.
- Προαιρετικά, επιλέξτε μια ημέρα κατά την οποία η πρόσάβασή τους λήγει αυτόματα.
Οι τρεις ρόλοι
Επιθεωρητής — βλέπει τον ιστότοπο, τα αρχεία καταγραφής και τα αντίγραφα ασφαλείας του, και δεν αλλάζει τίποτα. Κατάλληλο για έναν πελάτη ή έναν ελεγκτή.
Συντάκτης — η καθημερινή εργασία: αναπτύξεις, εκκαθάριση της κaché, άνοιγμα της διαχείρισης του WordPress, αλλαγή της έκδοσης PHP και λήψη των αρχείων.
Διαχειριστής — οτιδήποτε κάνει ένας συντάκτης, συν αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορές, HTTPS, το CDN και εισαγωγές.
Κανένας στον οποίο αναθέτετε πρόσβαση δεν μπορεί να διαγράψει έναν ιστότοπο, να τον μεταφέρει σε άλλον λογαριασμό, να δει ή να πληρώσει τους λογαριασμούς σας, ούτε να προσκαλέσει κάποιον άλλο. Αυτά παραμένουν στον κάτοχο του λογαριασμού, ανεξάρτητα από τον ρόλο που θα επιλέξετε.
Προβολή του ποιος έχει τι
Η Κατανεμημένη πρόσβαση παραθέτει μία γραμμή ανά άτομο: την κατάστασή του (ενεργή, ή προσκεκλημένο και δεν έχει γίνει ακόμη αποδεκτή), τον ρόλο του, τους ιστότοπους που διαθέτει, πότε προσκλήθηκε και έγινε αποδεκτός, και πότε χρησιμοποίησε τελευταία φορά την πρόσβαση. Η ενότητα Ασφάλεια ενός ιστότοπου παραθέτει όλους όσους μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον συγκεκριμένο ιστότοπο.
Αλλαγή της πρόσβασης κάποιου
Πατήστε Επεξεργασία στη γραμμή του. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή ιστότοπων και αλλάξτε ρόλους, στη συνέχεια αποθηκεύστε. Η αποθήκευση εφαρμόζεται ως μία ενιαία αλλαγή: οι ιστότοποι των οποίων καταργείτε την επιλογή αφαιρούνται, οι ιστότοποι που επιλέγετε προστίθενται και εάν κάτι δεν μπορεί να αποθηκευτεί, τίποτα δεν αλλάζει απολύτως. Η αποθήκευση ενός ατόμου του οποίου η πρόσκληση έχει λήξει την αποστέλλει ξανά.
Αφαίρεση πρόσβασης
Πατήστε Ανάκληση στη γραμμή του και επιλέξτε Κάθε ιστότοπος ή Μόνο ορισμένοι ιστότοποι. Ττίθεται σε ισχύ με την επόμενη κλικ τους στον πίνακα ελέγχου, το API ή το Zinnector® CLI, με ό,τι κι αν είναι συνδεδεμένοι. Δύο πράγματα που δεν μπορεί να αναιρέσει: τα αρχεία που έχουν ήδη κατεβάσει και μια σελίδα διαχείρισης του WordPress που έχουν ήδη ανοιχτή, η οποία παραμένει ανοιχτή μέχρι να λήξει αυτή η συνεδρία του WordPress.