Χρέωση των πελατών σας για τον χρόνο σας

Η παρακολούθηση χρόνου απαντά σε ένα ερώτημα — τι τιμολογούμε σε αυτόν τον πελάτη αυτόν τον μήνα; — και το απαντά χωρίς να χρειάζεται κανείς να ξαναπληκτρολογήσει ένα φύλλο εργασίας σε ένα τιμολόγιο.

Καταγραφή του χρόνου

Χρόνος και χρέωση → Φύλλο εργασίας. Επιλέξτε το έργο, δηλώστε τη διάρκεια, δηλώστε τι κάνατε.

Οι διάρκειες διαβάζονται όπως θα τις γράφατε: τα 1:30, 90m, 1h 30 και 2h σημαίνουν όλα το ίδιο πράγμα. Ένας σκέτος αριθμός είναι λεπτά — το 45 είναι τρία τέταρτα της ώρας, όχι σαράντα πέντε ώρες.

Καταργήστε την επιλογή Χρεώσιμο για εσωτερική εργασία. Εξακολουθεί να εμφανίζεται στις αναφορές σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πού πήγε πραγματικά η εβδομάδα. απλώς δεν φτάνει ποτέ σε τιμολόγιο.

Ορισμός της αξίας μιας ώρας

Χρεώσεις. Η πιο ειδική χρέωση υπερισχύει:

μια χρέωση εργασίας υπερισχύει μιας χρέωσης έργου υπερισχύει μιας χρέωσης πελάτη υπερισχύει της προεπιλογής σας

Επομένως, ορίστε μία προεπιλογή και είστε έτοιμοι να εργαστείτε. Προσθέστε μια χρέωση πελάτη όταν ένας πελάτης υπόκειται σε διαφορετικούς όρους, και μια χρέωση εργασίας όταν ισχύει το ίδιο για ένα είδος εργασίας.

Οι χρεώσεις ισχύουν για εργασία που εκτελείται την ή μετά την ημερομηνία έναρξής τους. Αυτό σημαίνει ότι η αύξηση της χρέωσής σας δεν επανακοστολογεί ποτέ εργασία που έχετε ήδη εκτελέσει — ο προηγούμενός μήνας παραμένει στη χρέωση του προηγούμενου μήνα, η οποία είναι αυτή που παρουσιάστηκε στον πελάτη σας.

Σταθερή τιμή για ολόκληρη την εργασία

Επιλέξτε Σταθερή τιμή για ολόκληρη την εργασία αντί για ωριαία χρέωση και ορίστε την στην εργασία. Τιμολογείται μία φορά, ανεξάρτητα από τις ώρες που απαιτούνται. Οι ώρες εξακολουθούν να καταγράφονται, ώστε να μπορείτε να δείτε εκ των υστέρων πόσο σας κόστισε πραγματικά η εργασία — αυτός είναι ο αριθμός που σας δείχνει αν πρέπει να δώσετε διαφορετική προσφορά την επόμενη φορά.

Ώρες χωρίς χρέωση

Η εργασία χωρίς χρέωση εμφανίζεται ως Χωρίς τιμή και δεν τιμολογείται. Τίποτα δεν χάνεται: ορίστε μια χρέωση και θα συμπεριφληφθεί στο επόμενο τιμολόγιο. Δεν χρεώνεται ποτέ με μηδέν, επειδή αυτό θα την έβγαζε οριστικά από τη δεξαμενή.

Μετατροπή σε τιμολόγιο

Η Χρέωση δείχνει τι οφείλει κάθε πελάτης για εργασία που έχετε καταγράψει και δεν έχετε τιμολογήσει ακόμη. Πατήστε Δημιουργία προσχεδίου τιμολογίου και γίνεται προσχέδιο στη σουίτα τιμολόγησής σας — ένα προσχέδιο, όχι ένα απεσταλμένο τιμολόγιο. Ελέγξτε το, επεξεργαστείτε το, προσθέστε οτιδήποτε άλλο χρειάζεται και στείλτε το όταν είστε έτοιμοι.

Ή αφήστε το να γίνει αυτόματα

Ορίστε το μία φορά ανά πελάτη, ή ορίστε μία προεπιλογή που καλύπτει όλους όσους δεν έχετε ονοματίσει:

| | | |---|---| | Μόνο όταν το πω εγώ | τίποτα δεν συμβαίνει μέχρι να πατήσετε το κουμπί | | Αμέσως, καθώς καταγράφεται ο χρόνος | ένα προσχέδιο εμφανίζεται μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την καταχώριση | | Σε μια ημέρα του μήνα | ένα προσχέδιο κάθε μήνα την ημέρα που θα επιλέξετε | | Όταν η αχρέωτη εργασία φτάσει σε ένα ποσό | ένα προσχέδιο τη στιγμή που το σύνολο ξεπερνά το ποσό σας |

Οι ημέρες κυμαίνονται από 1 έως 28. Η 29η, η 30ή και η 31η δεν υπάρχουν σε κάθε μήνα, επομένως ένα πρόγραμμα ορισμένο για την 31η θα παρέλειπε σιωπηρά τον Φεβρουάριο και άλλους τέσσερις μήνες — για «το τέλος του μήνα», χρησιμοποιήστε το 28.

Τι έχει τιμολογηθεί και τι όχι

Το Ιστορικό απαριθμεί κάθε τιμολόγιο που εκδόθηκε από τον καταγεγραμμένο χρόνο σας, με την περίοδο που καλύπτει, τις ώρες και το ποσό. Οι Αναφορές αναλύουν μια περίοδο ανά άτομο, ανά πελάτη και ανά έργο, και διατηρούν ξεχωριστά τρία πράγματα που είναι εύκολο να συγχUευτούν:

• Τιμολογημένα — χρεωμένα και σε έγγραφο.
• Δεν έχουν τιμολογηθεί ακόμη — χρεώσιμη εργασία για την οποία δεν έχετε χρεώσει ακόμη. Αυτός είναι ο αριθμός που πρέπει να παρακολουθείτε.
• Εσωτερικά — εργασία που αποφασίσατε να μη χρεώσετε.

Πράγματα που δεν μπορούν να πάνε στραβά

Μία ώρα τιμολογείται μία φορά. Το να πατήσετε το Δημιουργία προσχεδίου τιμολογίου δύο φορές δεν παράγει δεύτερο τιμολόγιο, ούτε και η ενεργοποίηση ενός προγράμματος ενώ ήδη τιμολογείτε αυτόν τον πελάτη με το χέρι.

Εάν ακυρώσετε ένα προσχέδιο, οι ώρες που κάλυπτε επιστρέφουν αμέσως στη δεξαμενή εκκρεμοτήτων και μπορούν να τιμολογηθούν ξανά — τίποτα δεν μένει μετέωρο.

Και μόλις ο χρόνος τιμολογηθεί, δεν μπορείτε να τον επεξεργαστείτε ή να τον διαγράψετε, επειδή ο πελάτης σας κρατάει ένα έγγραφο που λέει το αντίθετο. Ακυρώστε το προσχέδιο, αλλάξτε την καταχώριση και χρεώστε την ξανά.