Τιμολόγηση των πελατών σας

Η τιμολόγηση σάς επιτρέπει να χρεώνετε τους πελάτες σας, στο δικό σας χαρτί, και να πληρώνεστε στον δικό σας λογαριασμό.

Αυτός δεν είναι ο λογαριασμός σας Zinn Digital®

Δύο διαφορετικά έγγραφα, και έχει σημασία να τα κρατάτε ξεχωριστά:

Η χρέωση είναι αυτό που χρωστάτε σε εμάς — τα προγράμματά σας, τα πρόσθετά σας, ο αριθμός ΦΠΑ μας, οι αριθμοί των τιμολογίων μας.

Η τιμολόγηση είναι αυτό που σας χρωστάει ο πελάτης σας — η επωνυμία και η διεύθυνση της επιχείρησής σας, η φορολογική σας εγγραφή, η δική σας αρίθμηση και τα χρήματα που πηγαίνουν απευθείας σε εσάς. Δεν περνούν ποτέ από εμάς και δεν εμφανίζονται ποτέ στους λογαριασμούς μας.

Ο πελάτης σας δεν χρειάζεται λογαριασμό εδώ. Οι περισσότεροι από αυτούς δεν θα μάθουν ποτέ ότι υπάρχουμε, γεγονός που αποτελεί και τον σκοπό.

Τι μπορείτε να κάνετε

Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο ανά ποσότητα ή ανά ώρες και ωριαία αντιμισθία, με εκπτώσεις ανά γραμμή και φόρο ανά γραμμή. Αποθηκεύστε τα άτομα που χρεώνετε ώστε το επόμενο τιμολόγιο να είναι προσυμπληρωμένο. Εκδώστε το, στείλτε το με email ως branded PDF ή στείλτε έναν σύνδεσμο πληρωμής που συλλέγει τα χρήματα στη δική σας πύλη. Επισημάνετε το ως εξοφλημένο ή μερικώς εξοφλημένο και δείτε ολόκληρο το ιστορικό κάθε πελάτη σε ένα μέρος.

Η σειρά με την οποία πρέπει να γίνονται τα πράγματα

1. Ρυθμίσεις πρώτα — τα στοιχεία της επιχείρησής σας, το λογότυπό σας, οι φορολογικοί σας συντελεστές. Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται πριν τα ρυθμίσετε αυτά φέρει τα κενά, και ένα εκδοθέν τιμολόγιο είναι ένα αμετάβλητο έγγραφο.
2. Πελάτες — προσθέστε τα άτομα που χρεώνετε ή προσθέστε κάποιον καθώς προχωράτε και αποθηκεύεται για την επόμενη φορά.
3. Νέο τιμολόγιο — επιλέξτε έναν πελάτη, προσθέστε γραμμές, δείτε την προεπισκόπηση, εκδώστε το.

Πρόχειρα και εκδοθέντα τιμολόγια

Ένα πρόχειρο μπορεί να τροποποιηθεί όσο θέλετε και δεν έχει αριθμό. Η έκδοση είναι η στιγμή που γίνεται έγγραφο: παίρνει τον επόμενο αριθμό στη σειρά σας και «παγώνει» τα στοιχεία σας και τα στοιχεία του πελάτη σας όπως είναι εκείνη την ημέρα. Η αλλαγή της διεύθυνσής σας αργότερα δεν ξαναγράφει ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη στείλει, πράγμα που ακριβώς χρειάζεται ο λογιστής σας.

Εάν εκδώσετε κάτι λανθασμένα, ακυρώστε το. Ο αριθμός παραμένει χρησιμοποιημένος και το αρχείο παραμένει ορατό — ένα κενό σε μια ακολουθία τιμολογίων είναι αυτό για το οποίο ρωτάει ένας φοροτεχνικός επιθεωρητής.