Βάση γνώσεων
Δημιουργία και αποστολή τιμολογίου
Στοιχεία γραμμής ανά ποσότητα ή ανά ώρες, συντελεστές φόρου, η προεπισκόπηση και τι συμβαίνει κατά την έκδοση.
Γραμμές
Κάθε γραμμή είναι είτε ποσότητα (5 "Μηνιαία αμοιβή") είτε ώρες (μια ωριαία χρέωση και ο χρόνος που εργαστήκατε). Χρησιμοποιήστε τον τύπο των ωρών για τον χρόνο — εισαγάγετε τη χρέωση και τα λεπτά αντί να υπολογίσετε μόνοι σας μια τιμή ανά λεπτό, επειδή η στρογγυλοποίηση μιας χρέωσης προς τα κάτω ανά λεπτό σάς χρεώνει λιγότερο σιωπηρά σε κάθε μεγάλη εργασία.
Κάθε γραμμή μπορεί να φέρει τη δική της έκπτωση και τον δικό της φορολογικό συντελεστή, επειδή τα πραγματικά τιμολόγια τα συνδυάζουν: ένα είδος με μηδενικό συντελεστή και ένα με τυπικό συντελεστή στο ίδιο έγγραφο είναι σύνηθες.
Φόρος
Οι φορολογικοί συντελεστές προέρχονται από τις Ρυθμίσεις σας, ως ποσοστό που ονομάζετε εσείς οι ίδιοι — ΦΠΑ 20%, ΦΠΑ 5%, μηδενικός συντελεστής ή φόρος επί των πωλήσεων. Επιλέξτε έναν ανά γραμμή. Το τιμολόγιο ομαδοποιεί τις γραμμές ανά συντελεστή και εμφανίζει μία γραμμή φόρου ανά συντελεστή, όπως ακριβώς αναμένει να το διαβάσει μια φορολογική αρχή.
Εάν δεν είστε εγγεγραμμένοι για κανέναν φόρο, μην προσθέσετε κανέναν συντελεστή και δεν θα εμφανιστεί κανένας.
Η προεπισκόπηση
Η προεπισκόπηση αθροίζεται από τον ίδιο κώδικα που παράγει το τελικό PDF, και όχι από το πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που λαμβάνει ο πελάτης σας, συμπεριλαμβανομένης της στρογγυλοποίησης.
Έκδοση
Η έκδοση δεσμεύει τον επόμενο αριθμό στη σειρά σας και «παγώνει» το έγγραφο. Από εκείνη τη στιγμή μπορείτε να το στείλετε με email, να κατεβάσετε το PDF ή να στείλετε έναν σύνδεσμο πληρωμής — και δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε τις γραμμές. Ελέγξτε τη διεύθυνση email του πελάτη πριν προβείτε σε έκδοση, επειδή αυτή είναι η διεύθυνση στην οποία αποστέλλεται το τιμολόγιο.
Αποστολή
Το Email αποστέλλει το PDF από τις δικές σας ρυθμίσεις αλληλογραφίας, οπότε φτάνει δείχνοντας σαν να προέρχεται από εσάς.
Ο Σύνδεσμος πληρωμής στέλνει τον πελάτη σε μια σελίδα όπου μπορεί να πληρώσει με όποιες μεθόδους έχετε συνδέσει — κάρτα, PayPal ή κρυπτονομίσματα. Τα χρήματα πηγαίνουν στον λογαριασμό σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Είσπραξη πληρωμών από τους πελάτες σας για τη σύνδεση μιας πύλης πληρωμών.
Η Λήψη σάς δίνει το PDF για να το στείλετε μόνοι σας, εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας email.
Εξακολουθείτε να έχετε απορίες;
Η υποστήριξη περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα και απαντάμε στη γλώσσα σας.
Επικοινωνία με την υποστήριξη → Όλα τα άρθρα →