Βάση γνώσεων
Ρύθμιση των τιμολογίων σας
Τα στοιχεία της επιχείρησής σας, το λογότυπο, η αρίθμηση, οι φορολογικοί συντελεστές, τα επαναχρησιμοποιούμενα κείμενα και η πύλη στην οποία καταλήγουν τα χρήματα.
Ρυθμίστε τα αυτά μία φορά, πριν εκδώσετε οτιδήποτε. Ένα τιμολόγιο «κλειδώνει» αυτά τα στοιχεία πάνω του όταν το εκδίδετε, οπότε μια παράλειψη εδώ γίνεται παράλειψη σε ένα έγγραφο που έχετε ήδη στείλει.
Η επιχείρησή σας
Όνομα, διεύθυνση και αριθμός φορολογικού μητρώου. Αυτά εκτυπώνονται στο επάνω μέρος κάθε τιμολογίου και στις περισσότερες χώρες ο φορολογικός αριθμός αποτελεί νομική απαίτηση σε ένα τιμολόγιο που χρεώνει φόρο.
Λογότυπο και χρώμα
Ανεβάστε το λογότυπό σας και ορίστε το χρώμα της επωνυμίας σας. Και τα δύο εμφανίζονται στο PDF. Το λογότυπο είναι ενσωματωμένο στο ίδιο το έγγραφο, επομένως εξακολουθεί να εμφανίζεται όταν ο πελάτης σας ανοίγει το αρχείο μήνες αργότερα, εκτός σύνδεσης, χωρίς καμία σύνδεση.
Αρίθμηση
Επιλέξτε ένα πρόθεμα και έναν αρχικό αριθμό — INV-, 2026-, ό,τι αναμένει ο λογιστής σας. Στη συνέχεια, οι αριθμοί κατανέμονται με σειρά καθώς εκδίδετε, χωρίς κενά και χωρίς διπλότυπα, ακόμη και αν εκδίδετε δύο τιμολόγια την ίδια ακριβώς στιγμή.
Ρυθμίστε το πριν από το πρώτό σας τιμολόγιο. Η αλλαγή του προθέματος αργότερα επιτρέπεται, αλλά αφήνει τη σειρά σας να μοιάζει με δύο σειρές.
Φορολογικοί συντελεστές
Προσθέστε τους συντελεστές που χρεώ φορολογίας σας για εσάς, επειδή η εγγραφή σας και οι τοποθεσίες των πελατών σας είναι δικές σας ευθύνες να γνωρίζετε.
Επαναχρησιμοποιούμενο κείμενο
Αποθηκεύστε τα μπλοκ κειμένου που διαφορετικά θα πληκτρολογούσατε ξανά: όρους πληρωμής, τραπεζικά στοιχεία, μια γραμμή ευχαριστιών, το υποσέλιδο εγγραφής της εταιρείας σας. Τοποθετήστε τα σε ένα τιμολόγιο αντί να τα ξαναγράφετε και αλλάξτε τα σε ένα σημείο όταν αλλάζουν τα τραπεζικά σας στοιχεία.
Πού πάνε τα χρήματα
Οι πληρωμές συγκεντρώνονται στη δική σας συνδεδεμένη πύλη πληρωμών — κάρτα, PayPal ή κρυπτονόμισμα — και καταλήγουν στον λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε συνδέσει κάποια, η επιλογή συνδέσμου πληρωμής απορρίπτεται αντί να επιστρέφει σιωπηρά στη δική μας· τα χρήματα του πελάτη σας δεν πρέπει ποτέ να φτάνουν στον δικό μας λογαριασμό. Η σύνδεση μιας πύλης καλύπτεται στην ενότητα Λήψη πληρωμής από τους πελάτες σας.
Εξακολουθείτε να έχετε απορίες;
Η υποστήριξη περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα και απαντάμε στη γλώσσα σας.
Επικοινωνία με την υποστήριξη → Όλα τα άρθρα →