Βάση γνώσεων
Τα άτομα που τιμολογείτε
Η αποθήκευση των στοιχείων του πελάτη μία φορά, τι "παγώνει" σε ένα εκδοθέν τιμολόγιο και γιατί η επεξεργασία του είναι ασφαλής.
Αυτά είναι τα δικά σας αρχεία για τα άτομα και τις εταιρείες που χρεώνετε. Δεν αποτελούν λογαριασμούς σε αυτήν την πλατφόρμα και ο πελάτης σας δεν μπορεί να συνδεθεί με αυτούς — οι περισσότεροι από αυτούς δεν θα μάθουν ποτέ ότι υπάρχουμε.
Προσθήκη πελάτη
Είτε προσθέστε έναν πελάτη εδώ είτε πληκτρολογήστε τα στοιχεία κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου και αποθηκεύστε τα για την επόμενη φορά. Η δεύτερη οδός υπάρχει επειδή συνήθως διαπιστώνετε ότι χρειάζεστε μια καρτέλα πελάτη τη στιγμή που προσπαθείτε να χρεώσετε κάποιον.
Διατηρήστε τη διεύθυνση email ενημερωμένη: είναι αυτή στην οποία αποστέλλεται το τιμολόγιο.
Η επεξεργασία είναι ασφαλής
Η αλλαγή της διεύθυνσης ενός πελάτη αλλάζει τα στοιχεία στα μελλοντικά τιμολόγια. Δεν αλλάζει ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη εκδώσει — αυτά διατηρούν τα στοιχεία όπως ήταν την ημέρα της έκδοσης, επειδή ένα εκδοθέν τιμολόγιο αποτελεί σταθερό αρχείο μιας συναλλαγής και όχι προβολή των σημερινών δεδομένων.
Επομένως, η διόρθωση ενός τυπογραφικού λάθους είναι ασφαλής και η μετακίνηση ενός πελάτη σε νέα διεύθυνση δεν αλλοιώνει σιωπηρά τα αρχειοθετημένα έγγραφά σας.
Το δικό τους νόμισμα
Κάθε πελάτης έχει συνδεδεμένο ένα νόμισμα και τα τιμολόγιά του εκδόνονται σε αυτό. Εάν χρεώνετε ορισμένους πελάτες σε ευρώ και άλλους σε λίρες, ορίστε το ανά πελάτη μία φορά αντί να το θυμάστε κάθε φορά.
Ιστορικό
Κάθε πελάτης εμφανίζει κάθε τιμολόγιο που έχετε εκδώσει για αυτόν, τι εκκρεμεί και τι έχει πληρώσει. Είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να απαντήσετε στο "τους έχουμε τιμολογήσει ήδη για αυτό;".
Εξακολουθείτε να έχετε απορίες;
Η υποστήριξη περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα και απαντάμε στη γλώσσα σας.
Επικοινωνία με την υποστήριξη → Όλα τα άρθρα →