Σχετικά με αυτήν την καταχώριση
Στείλτε τα τιμολόγια και τις αποδείξεις σας σε όποια μορφή επιθυμείτε, όπως σαρώσεις, φωτογραφίες, αρχεία PDF ή εξαγωγές μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και εμείς θα τα καταχωρίσουμε σε ένα δομημένο υπολογιστικό φύλλο που είναι έτοιμο για άμεση χρήση. Κάθε εγγραφή αποκτά τη δική της γραμμή, καταγράφοντας την ημερομηνία, τον προμηθευτή, το ποσό, τον φόρο και την κατηγορία ακριβώς όπως εμφανίζονται, διασφαλίζοντας ότι τα αρχεία σας είναι προετοιμασμένα για φορολογικές δηλώσεις, αποζημιώσεις εξόδων ή τήρηση λογιστικών βιβλίων.
Η μέθοδός μας συνδυάζει την ανθρώπινη επίβλεψη με αυτοματοποιημένα εργαλεία: το λογισμικό διαχειρίζεται τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, ενώ ένα μέλος της ομάδας ελέγχει, μορφοποιεί και επαληθεύει κάθε αρχείο για απόλυτη ακρίβεια πριν από την παράδοση. Τα σύνολα επαληθεύονται με βάση τα έγγραφά σας και τυχόν ασαφή στοιχεία επισημαίνονται για δική σας διευκρίνιση αντί να υποτεθούν αυθαίρετα.
Επιλέξτε το πακέτο που ταιριάζει στον όγκο σας: το πακέτο Basic διαχειρίζεται έως και 25 τιμολόγια ή αποδείξεις για $15 με παράδοση 1 ημέρας· το πακέτο Standard καλύπτει έως και 75 για $35 με χρόνο διεκπεραίωσης 2 ημερών· και το πακέτο Premium επεξεργάζεται έως και 200 για $75 εντός 3 ημερών. Για μεγαλύτερες παρτίδες, επικοινωνήστε εκ των προτέρων μαζί μας και θα σας συμβουλεύσουμε για την καλύτερη επιλογή.
Το ολοκληρωμένο αρχείο σας διαθέτει δομημένες στήλες για την ημερομηνία, τον προμηθευτή, την περιγραφή, το ποσό, τον φόρο και την κατηγορία, μαζί με αξιόπιστα σύνολα. Παραδίδεται ως βιβλίο εργασίας Excel, αρχείο CSV ή Google Sheet, μορφοποιημένο ώστε να ενσωματώνεται απρόσκοπτα στην τρέχουσα τήρηση των βιβλίων σας.
Για να ξεκινήσετε, καταθέστε τα τιμολόγια ή τις αποδείξεις σας, δηλώστε τη μορφή αρχείου εξόδου που προτιμάτε και αναφέρετε τυχόν κατηγορίες, ονόματα προμηθευτών ή συγκεκριμένες ορθογραφίες που χρειάζεστε. Σε περίπτωση που προτιμάτε να μη χρησιμοποιηθούν καθόλου αυτοματοποιημένα εργαλεία, απλώς ενημερώστε μας και θα ολοκληρώσουμε την εργασία εξ ολοκλήρου με το χέρι.
Αντικαταστήστε τον όγκο των εγγράφων σας με ένα αξιόπιστο, τακτοποιημένο υπολογιστικό φύλλο. Κάθε έργο μορφοποιείται, ελέγχεται και επαληθεύεται από ένα άτομο πριν από την παράδοση, διασφαλίζοντας ότι οι αριθμοί είναι αξιόπιστοι για τις ανάγκες σας. Δεν είστε βέβαιοι για το κατάλληλο πακέτο για τον όγκο σας; Στείλτε μας ένα μήνυμα και θα σας καθοδηγήσουμε.