Πωλείται από Zinn Digital
Εβδομαδιαία υποστήριξη με πάγια αμοιβή για ιδρυτές και συμβούλους, προσφέροντας 5, 10 ή 20 ώρες την εβδομάδα για ημερολόγια, εισερχόμενα, συναντήσεις, έρευνα, ταξίδια και επικοινωνία με προμηθευτές.
Αυτή η υπηρεσία απευθύνεται σε ιδρυτές και συμβούλους που επιθυμούν την ομαλή εξέλιξη των λειτουργικών ζητημάτων, χωρίς κάθε μικρή απόφαση να επιστρέφει στο γραφείο τους.
Η υποστήριξη καλύπτει την επίβλεψη ημερολογίου και εισερχομένων, τον συντονισμό συναντήσεων, την έρευνα, τον προγραμματισμό ταξιδιών, τη διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων, την αλληλογραφία με πελάτες και προμηθευτές, την παρακολούθηση εργασιών και την τήρηση αρχείων.
Η προσέγγιση προχωρά πέρα από την ολοκλήρωση μεμονωμένων εργασιών. Όταν μια συνάντηση μεταφέρεται, αξιολογούνται οι αλυσιδωτές επιπτώσεις. Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί μια ενέργεια προς υλοποίηση, το επόμενο βήμα παρακολουθείται. Όταν κάτι εκκρεμεί από άλλο άτομο, παραμένει υπό επιτήρηση μέχρι να επιλυθεί. Η δική σας συμβολή ζητείται μόνο όταν είναι πραγματικά απαραίτητη, συνοδευόμενη από πλήρες πλαίσιο και την ακριβή απόφαση που απαιτείται.
Σε προηγούμενους ρόλους, αυτού του είδους η υποστήριξη περιλάμβανε τον συντονισμό 20 έως 30 συναντήσεων και ραντεβού εβδομαδιαίως, παράλληλα με τη σταθερή καθημερινή διαχείριση αιτημάτων με άμεσες πρώτες απαντήσεις.
Ο στόχος είναι απλός: λιγότερες εκκρεμότητες, λιγότερα ερωτήματα ρουτίνας που επιστρέφουν σε εσάς και σαφέστερη εικόνα για ό,τι εξακολουθεί να απαιτεί προσοχή.
Πριν ξεκινήσουν οι εργασίες, συμφωνούνται από κοινού οι προτεραιότητες, καθώς και το ποια ζητήματα μπορούν να διεκπεραιωθούν αυτόνομα και ποια απαιτούν τη δική σας έγκριση.
37,99 $
Ή πληρώστε 33,88 € · 28,44 £ με τη σημερινή ισοτιμία — η ισοτιμία κλειδώνει όταν το προσθέτετε στο καλάθι σας.
Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable
Παραδόθηκε σε 7 ημέρες
Περιλαμβανόμενες αναθεωρήσεις: 0
75,99 $
Ή πληρώστε 67,77 € · 56,88 £ με τη σημερινή ισοτιμία — η ισοτιμία κλειδώνει όταν το προσθέτετε στο καλάθι σας.
Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable
Παραδόθηκε σε 7 ημέρες
Περιλαμβανόμενες αναθεωρήσεις: 0
150,99 $
Ή πληρώστε 134,65 € · 113,02 £ με τη σημερινή ισοτιμία — η ισοτιμία κλειδώνει όταν το προσθέτετε στο καλάθι σας.
Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable
Παραδόθηκε σε 7 ημέρες
Περιλαμβανόμενες αναθεωρήσεις: 0
Δεν απαιτείται λογαριασμός εκ των προτέρων — ο δικός σας δημιουργείται κατά την πληρωμή. Κρατάμε τα χρήματα μέχρι να αποδεχτείτε την εργασία.
Όπου κάτι μπορεί να επιλυθεί χωρίς τη συμμετοχή σας, επιλύεται. Όταν απαιτείται η απόφασή σας, λαμβάνετε το σχετικό ιστορικό, όσα έχουν ήδη ελεγχθεί και το ακριβές σημείο που απαιτεί τη συμβολή σας, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να συνθέσετε μόνοι σας την εικόνα της κατάστασης.
Οι εργασίες πραγματοποιούνται μέσω του Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), του Trello, του Calendly και συγκρίσιμων εργαλείων. Εάν οι ρυθμίσεις σας διαφέρουν, αναφέρετέ το κατά την επικοινωνία σας και η συμβατότητα μπορεί να επιβεβαιωθεί.
Προηγούμενοι ρόλοι περιλάμβαναν άμεσες πρώτες απαντήσεις σε νέα αιτήματα κατά τις εργάσιμες ώρες. Οι προσδοκίες για τον χρόνο απόκρισης θα συμφωνηθούν από κοινού στην αρχή της συνεργασίας.
Κάθε πακέτο λειτουργεί ως εβδομαδιαία προκαταβολή υποστήριξης. Οι εργασίες ολοκληρώνονται σύμφωνα με τις συμφωνημένες προτεραιότητες και προθεσμίες εντός των αγορασμένων ωρών. Τα επείγοντα θέματα ιεραρχούνται κατά προτεραιότητα όπου είναι εφικτό, ενώ σε μεγαλύτερες εργασίες έρευνας, τεκμηρίωσης ή συντονισμού ορίζεται σαφής ημερομηνία παράδοσης μόλις ανατεθούν.