ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੇਣਾ

ਆਪਣਾ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਸੱਦੇ ਗਏ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦਾ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ, ਆਪਣਾ ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (two-factor), ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਲਾਈਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕੋ।

ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ

ਸੰਸਥਾ (Organisation) → ਟੀਮ (Team) → ਸੱਦਾ ਦਿਓ (Invite), ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਈਮੇਲ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਚੁਣੋ, ਭੇਜੋ। ਉਹ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਖ਼ੁਦ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ।

ਭੂਮਿਕਾ ਚੁਣਨਾ

ਮਾਲਕ (Owner) — ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਸਮੇਤ ਸਭ ਕੁਝ। ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਤੱਕ ਅਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ।

ਐਡਮਿਨ (Admin) — ਸਾਰਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕੰਮ: ਸਾਈਟਾਂ, ਡੋਮੇਨ, DNS, ਬੈਕਅੱਪ। ਕੋਈ ਬਿਲਿੰਗ ਨਹੀਂ।

ਡਿਵੈਲਪਰ (Developer) — ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਤੈਨਾਤੀਆਂ (deployments), ਕੋਈ ਬਿਲਿੰਗ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ। ਕਿਸੇ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰ ਲਈ ਸਹੀ ਭੂਮਿਕਾ।

ਬਿਲਿੰਗ (Billing) — ਚਲਾਨ (invoices) ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ, ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਛੂਹੇ।

ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ (Read-only) — ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ। ਅਜਿਹੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਲਈ ਚੰਗਾ ਹੈ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਜੋਖਮ ਦੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ, ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਜਿਸ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੁਝ ਹੀ ਸਾਈਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ: ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹਨਾਂ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾ (Organisation) → ਸੌਂਪੀ ਗਈ ਪਹੁੰਚ (Delegated access) ਤੋਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਦੇਖੋ ਕਿਸੇ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ, ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਕੁਝ ਸਾਈਟਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ।

ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ

ਸੰਸਥਾ (Organisation) → ਟੀਮ (Team) → ਹਟਾਓ (remove)। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਤੁਰੰਤ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਉਸ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਉਸੇ ਦਿਨ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦਿਨ ਕੋਈ ਛੱਡਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਨਹੀਂ।

ਉਹ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ

ਇੱਕ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਂ ਮਾਲਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਖ਼ੁਦ ਇੱਕ ਨਾ ਹੋਵੇ।