ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਕੰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਦਿਖਣਯੋਗਤਾ (ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਿਟੀ) ਦਾ ਸਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹੀ ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਇਸਨੂੰ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਮਿੰਟ ਦੇਣਾ ਲਾਹੇਵੰਦ ਹੈ।
ਬੋਰਡ ਬਣਾਓ
ਨਵਾਂ ਬੋਰਡ, ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਰੱਖੋ — ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਲਿੰਕ ਵਿੱਚ "Acme" ਨਾਲੋਂ "ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਮੁੜ-ਲਾਂਚ" ਪੜ੍ਹਨਾ ਬਿਹਤਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੰਮ ਕਲਾਇੰਟ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਉਸ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਮ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ: ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਤੁਹਾਡੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਇੱਕ ਭਰਤੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ। ਬੋਰਡ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਤੀ ਆਈਟਮ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ
ਕਾਲਮਾਂ, ਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੀ ਆਪਣੀ ਦਿਖਣਯੋਗਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ (and) ਹੈ: ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਤਾਂ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਜਿਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੈ, ਦੋਵੇਂ ਕਲਾਇੰਟ-ਦਿਖਣਯੋਗ ਹੋਣ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਹਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਯਾਦ ਰੱਖੇ।
ਵਿਹਾਰਕ ਪੈਟਰਨ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਆਪਣੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ-ਦਿਖਣਯੋਗ ਬਣਾਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਣ।
- ਇੱਕ ਬੈਕਲਾਗ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਈਏਜ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਅੱਧਾ-ਅਧੂਰਾ ਕੰਮ ਕਿਸੇ ਵਾਅਦੇ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਨਾ ਦੇਵੇ।
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਅਸਲ ਹੋਣ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ
ਇਸਨੂੰ ਉਸ ਕਾਰਡ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਪੁੱਛੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ। ਇਹ ਤਿੰਨ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਨਾ ਲੱਭੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਸ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਇਹ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਕਾਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਿਓ
ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਨਟੇਕ ਕਾਲਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੀਟ ਵਾਲਾ ਕਲਾਇੰਟ ਇਸ ਵਿੱਚ — ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਵਿੱਚ — ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਕੀ ਤੁਸੀਂ X ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ" ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਲ ਥਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੰਜ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਸੁੱਟਣ ਦੀ ਕਦੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਖਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ। ਬੋਰਡ, ਇਸਦੇ ਕਾਰਡ, ਇਸਦੇ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਹਰ ਜਵਾਬ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ — ਕੀ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਇਸਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਕਸਰ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਇੱਕ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਬੋਰਡ ਤੁਹਾਡੀ ਬੋਰਡ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ; ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ।
ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ
ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸਨੇ ਬਣਾਇਆ, ਇਸਨੂੰ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਕਿਸਨੇ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਕਦੋਂ। ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਪੱਖ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਡੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣ ਪਾਉਂਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਹੜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਸੀ।