ਆਟੋਮੇਸ਼ਨਾਂ, ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਏਆਈ

ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਜਿਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਬੋਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਲੋਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮੌਜੂਦਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨਾਂ

ਉਹ ਨਿਯਮ ਜੋ ਉਦੋਂ ਚੱਲਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਦਾ ਕਿਸੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਆਉਣਾ, ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਦਾ ਲੰਘਣਾ, ਇੱਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ। ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ:

• ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਡ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ Review ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ।
• ਅਜਿਹੇ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਓ ਜੋ ਪੰਦਰਾਂ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹਿੱਲਿਆ ਹੈ।
• ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਾਲਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਦਿਖਣਯੋਗ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।

ਉਸ ਆਖਰੀ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਉਚਿਤ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੁਆਰਾ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ਾਂਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕੰਮ ਰੁਕ ਗਿਆ ਸੀ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਾਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ

ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਪ-ਕਾਰਜ, ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਅਤੇ ਕਈ ਕਦਮਾਂ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਾਲਾ ਕਾਰਡ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਅਟਕਿਆ ਹੋਇਆ ਜਾਪਣ ਵਾਲਾ ਪੜਾਅ ਛੱਡਿਆ ਹੋਇਆ ਦਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ 80% ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।

ਸੰਭਾਲੇ ਹੋਏ ਵਿਊ

ਬੋਰਡ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ — ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਡ, ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ, ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਨਿਯਤ ਸਭ ਕੁਝ — ਇਸ ਲਈ ਸੰਭਾਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਸਵੇਰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇ। ਵਿਊ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਆਪਣਾ ਵਿਊ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

AI ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ:

• ਕਿਸੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ। ਇੱਕ ਲੰਬੀ-ਚੌੜੀ ਕਲਾਇੰਟ ਈਮੇਲ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਦੱਸਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਾਲਾ ਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
• ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਸਾਰ ਕੱਢਣਾ। "ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਇਸ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ?" — ਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਹਰਕਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਕੀ ਅਟਕਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ, ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੋਂ ਸਥਿਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਸਵਾਲ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀ ਸਵੇਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਲਾਇੰਟ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, AI ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

GitHub Projects

ਜੇਕਰ ਕੰਮ GitHub ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਈਟਮਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵੈਲਪਰ ਕਦੇ ਵੀ ਦੂਜਾ ਟੂਲ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਲਾਇੰਟ ਕਦੇ ਵੀ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦਾ — ਬੋਰਡ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਪਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨਾਂ, ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, ਸੰਭਾਲੇ ਹੋਏ ਵਿਊ, AI ਅਤੇ GitHub ਸਿੰਕ Boards Pro ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ Agency ਹੋਸਟਿੰਗ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।