ਆਟੋਮੇਸ਼ਨਾਂ, ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਏ.ਆਈ.

ਜਿਸ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਲੋਕ ਉਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨਾਂ

ਉਹ ਨਿਯਮ ਜੋ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵਾਪਰਨ 'ਤੇ ਸਰਗਰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ — ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਾਰਡ ਦਾ ਆਉਣਾ, ਨਿਯਤ ਤਾਰੀਖ ਲੰਘਣਾ, ਜਾਂ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ। ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ:

• ਜਦੋਂ ਕਾਰਡ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ 'ਤੇ ਭੇਜੋ।
• ਉਸ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਓ ਜੋ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੋਂ ਹਿੱਲਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਜਦੋਂ ਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਗਾਹਕ-ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗੋਚਰ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।

ਇਹ ਆਖਰੀ ਵਾਲਾ ਨਿਯਮ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ਾਂਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕੰਮ ਰੁਕ ਗਿਆ ਸੀ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਿਆ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ

ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਪ-ਕਾਰਜ, ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਅਤੇ ਕਈ ਚਰਣਾਂ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਾਲਾ ਕਾਰਡ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਅਟਕਿਆ ਹੋਇਆ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਚਰਣ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੱਡਿਆ ਹੋਇਆ ਲੱਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ 80% ਪੂਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।

ਸੰਭਾਲੇ ਗਏ ਦ੍ਰਿਸ਼ (Saved views)

ਬੋਰਡ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਡ, ਇੱਕ ਗਾਹਕ, ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਿਯਤ ਕੰਮ — ਸੰਭਾਲਿਆ ਗਿਆ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਸਵੇਰ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇ। ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਤੁਹਾਡੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਾ ਬੋਰਡ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ।

AI ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਹੈ:

• ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ। ਗਾਹਕ ਦੀ ਇੱਕ ਲੰਮੀ ਈਮੇਲ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਾਲਾ ਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਕੀ ਹੈ।
• ਹਲਚਲ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਦੇਣਾ। "ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਇਸ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ?" — ਕਾਰਡ ਹਲਚਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਕੀ ਅਟਕਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਤ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਸਥਿਰ ਹਨ, ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀ ਸਵੇਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਸਵਾਲ ਹੈ।

ਇਹ ਜੋ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਉਹ ਹੈ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। AI ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਆਂਤਰਿਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।

GitHub Projects

ਜੇਕਰ ਕੰਮ GitHub ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਦੇ (issues) ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਈਟਮਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਲ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵੈਲਪਰ ਕਦੇ ਵੀ ਦੂਜਾ ਟੂਲ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਕਦੇ ਵੀ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦਾ — ਬੋਰਡ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਪਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮੁੱਖ ਮਕਸਦ ਹੈ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨਾਂ, ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, ਸੰਭਾਲੇ ਗਏ ਦ੍ਰਿਸ਼, AI ਅਤੇ GitHub ਸਿੰਕ Boards Pro ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੇ ਪਲਾਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਹਰ Agency ਹੋਸਟਿੰਗ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।