ਪ੍ਰਸਤਾਵ: ਇੱਕ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੱਕ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਿਖਣਾ

Invoicing → Proposals ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ New proposal ਚੁਣੋ। ਦੱਸੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ — ਕੋਈ ਵੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਫਿਰ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਨਾਮ, ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਵੇਰਵਾ, ਇੱਕ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਦਰ। ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਕਸ ਦਰ ਚੁਣੋ; ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਦਰ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸਨੂੰ ਡਰਾਫਟ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

ਭੇਜਣਾ, ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜਣਾ

Send ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਲਿੰਕ ਈਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵੀ ਜਨਤਕ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਉਹ ਕਿਸੇ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਭੇਜੋ। ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੀ ਈਮੇਲ ਵਿਚਲਾ ਲਿੰਕ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਉਸ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਾ ਕਰ ਸਕੇ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਾਦਨ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਈਮੇਲ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Send a new link ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਉਹ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ

ਲਿੰਕ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਉਹ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ), ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਮੰਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ Changes requested ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ), ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਜਿਸ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਹੀ ਸਮਝੌਤਾ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਲਈ, ਨਵਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਿਖੋ।

ਇਨਵੌਇਸ

ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਨੰਬਰ ਲੜੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ Pay invoice ਬਟਨ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੈਸੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਵੇਖੋ Taking payment from your clients। ਜੇਕਰ ਗਾਹਕ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਕੁੱਲ ਜ਼ੀਰੋ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਵੀਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ

ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹੀ, Boards ਦੇ ਅਧੀਨ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ project board ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

• ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, In progress ਵਿੱਚ;
• ਇੱਕ Messages ਕਾਰਡ — ਇਸ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਹਨ।

ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਲਿੰਕ ਉਹਨਾਂ ਦਾ project room ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਕੰਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ Messages ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਾਇਰਸ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Mark project complete ਚੁਣੋ।