ਸੰਸਥਾ → ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਛਾਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਪਤਾ ਜਿਸ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਦਾ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਖਾਵੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸਨੂੰ ਕੀ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ
ਇਨਵੌਇਸ। ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ VAT ਨੰਬਰ ਹਰੇਕ 'ਤੇ ਛਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ VAT। ਦੇਸ਼ ਦਰ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ EU ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੈਧ VAT ਨੰਬਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ VAT ਦੇ ਜੋੜੇ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਦੌਰਾਨ ਹੀ ਇਸਦੀ EU ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲਤ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਅਵੈਧ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪਾਲਣਾ ਸੰਬੰਧੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ। ਮਾਰਕਿਟਪਲੇਸ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰੀਸੇਲਰਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਪਛਾਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ DAC7 ਰਿਪੋਰਟ — ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ — ਇਸ ਤੋਂ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਕਦੋਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ
ਅਗਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਮੇਸ਼ਾ। ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ; ਅਸੀਂ ਇਸਦੇ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦੇ। ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ, ਜੋ ਅੱਜ ਦੋ ਮਿੰਟ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਨਾਲੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾਕਾਰ (ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ) ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਹੈ।
ਇੱਕ ਰੀਸੇਲਰ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਾਡਾ ਨਹੀਂ। ਰੀਸੇਲਰ → ਕੰਪਨੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਪਛਾਣ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਿੱਲ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ।
⛔ ਇੱਕ VAT ਨੰਬਰ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਉਹ ਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਮਾੜਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਪੁਸ਼ਟ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗੇ, ਇਸਲਈ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ VAT ਲੱਗੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।