ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ ਆਮ ਹਨ — ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੀ ਰਕਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਬਜਾਏ ਇਸਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ" ਅਤੇ "ਅਣ-ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ" ਵਿਚਕਾਰ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ।
ਬਕਾਇਆ (ਓਵਰਡਿਊ)
ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਓਵਰਡਿਊ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸਦੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਲੰਘ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਪਲ ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਇਹ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦੇ ਵੀ ਰਾਤ ਵੇਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ।
ਰੱਦ ਕਰਨਾ (ਵਾਇਡ)
ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ। ਨੰਬਰ ਵਰਤਿਆ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਗਿਣਿਆ ਜਾਣਾ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਿਟਾਓ ਅਤੇ ਮੁੜ ਨੰਬਰ ਨਾ ਲਗਾਓ — ਇੱਕ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਗਾਇਬ ਨੰਬਰ ਉਹ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਟੈਕਸ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਿਆਰਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗਾ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਿਉਂ ਸੀ।
ਜੇਕਰ ਕੰਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਿਰਫ਼ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਡੁੱਬਿਆ ਕਰਜ਼ਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਲੇਖਾਕਾਰ ਚਾਹੇਗਾ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਿਵਹਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਇਤਿਹਾਸ
ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿੰਨੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਆਖਰੀ ਅੰਕੜਾ ਉਦੋਂ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।