ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉੱਤੇ ਸਥਿਰ (ਫ੍ਰੀਜ਼) ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਰਹਿ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਘਾਟ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਮੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੇਜ ਚੁੱਕੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ
ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ। ਇਹ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਛਪਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਨੰਬਰ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਰੰਗ
ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦਾ ਰੰਗ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਦੋਵੇਂ PDF 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਲੋਗੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੀ ਏਮਬੈਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਔਫਲਾਈਨ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੀ ਇਹ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਰਹੇ।
ਨੰਬਰਿੰਗ
ਇੱਕ ਅਗੇਤਰ (ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ) ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ — INV-, 2026-, ਜਾਂ ਜੋ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ ਲੇਖਾਕਾਰ (ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ) ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਨੰਬਰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੇ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਗੇਤਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਕ੍ਰਮ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਕ੍ਰਮਾਂ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ
ਉਹ ਦਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਹਰੇਕ ਦਾ ਅਜਿਹਾ ਨਾਮ ਹੋਵੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਸਮਝ ਸਕੇ। ਦਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ।
ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ
ਉਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਬੈਂਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਧੰਨਵਾਦ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਫੁਟਰ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਬਦਲੋ।
ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਭੁਗਤਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਗੇਟਵੇਅ — ਕਾਰਡ, PayPal ਜਾਂ ਕ੍ਰਿਪਟੋ — ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਗੇਟਵੇਅ ਕਨੈਕਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੁੱਪਚਾਪ ਸਾਡੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਭੁਗਤਾਨ-ਲਿੰਕ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪੈਸੇ ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ। ਗੇਟਵੇਅ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨਾ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।