ਅੰਕੜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਸਹੀ ਹੈ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਬਿਲਿੰਗ → ਇਨਵੌਇਸ → ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਕਤਾਰ ਮਿਤੀ, ਨੰਬਰ, ਸ਼ੁੱਧ (net), ਵੈਟ (VAT), ਕੁੱਲ (gross) ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਸਮੇਤ ਇੱਕ CSV ਸਾਰਾਂਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
ਹਰ ਮਹੀਨੇ: ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਨਿਰਯਾਤ
ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ → ਨਿਰਯਾਤ ਉਹੀ ਡਾਟਾ ਉਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਇੱਕ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਪੈਕੇਜ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਲਾਈਨ ਵੈਟ (VAT) ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਘਰੇਲੂ, ਰਿਵਰਸ-ਚਾਰਜ, ਜਾਂ ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ। ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਦਰਾਂ ਦੀ ਮੋਹਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਦੇ ਵੀ ਉਸ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫਾਈਲ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ।
ਲਗਾਤਾਰ: ਟੂਲ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ
ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ → ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸਮਰਥਿਤ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਟੂਲ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਕਦੇ ਵੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਦੋ ਵਾਰ ਨਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਫਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਛੱਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਲੇਖਾਕਾਰ ਕੀ ਮੰਗੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਹੈ
- ਤੁਹਾਡਾ ਵੈਟ (VAT) ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਾਡਾ — ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ, ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ → ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ।
- ਗਾਹਕ ਕਿੱਥੋਂ ਦਾ ਹੈ ਇਸਦਾ ਸਬੂਤ — ਪ੍ਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਸ — ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨੰਬਰ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
⭐ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਗਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਦਲੋ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦੇ; ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।