ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲ ਕਰਨਾ

ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ — ਅਸੀਂ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਇਸ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ ਹੈ? — ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵੱਲੋਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ → ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੁਣੋ, ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਾ, ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ।

ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ: 1:30, 90m, 1h 30 ਅਤੇ 2h ਸਭ ਦਾ ਇੱਕੋ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਮਿੰਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — 45 ਦਾ ਮਤਲਬ ਪੌਣਾ ਘੰਟਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਪੰਤਾਲੀ ਘੰਟੇ।

ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਮ ਲਈ ਬਿਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਹਫ਼ਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਬੀਤਿਆ; ਇਹ ਕਦੇ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦਾ।

ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਦਰਾਂ। ਸਭ ਤੋਂ ਖਾਸ ਦਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਮਿਲਦੀ ਹੈ:

ਕੰਮ ਦੀ ਦਰ ਤਰਜੀਹ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਰ ਤੋਂ ਜੋ ਤਰਜੀਹ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਕਲਾਇੰਟ ਦਰ ਤੋਂ ਜੋ ਤਰਜੀਹ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਫੌਲਟ ਦਰ ਤੋਂ

ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਦਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਦਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਦਰਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੀ ਦਰ ਵਧਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਦੇ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ — ਪਿਛਲਾ ਮਹੀਨਾ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਦਰ 'ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ।

ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ

ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਲਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਸਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਵੀ ਘੰਟੇ ਲੱਗਣ। ਘੰਟੇ ਅਜੇ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਇਸ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚਾ ਆਇਆ — ਇਹ ਉਹ ਸੰਖਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਵੱਖਰਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਬਿਨਾਂ ਦਰ ਵਾਲੇ ਘੰਟੇ

ਬਿਨਾਂ ਦਰ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੀਮਤ ਰਹਿਤ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ। ਕੁਝ ਵੀ ਗੁਆਚਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਇੱਕ ਦਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਅਗਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸਦਾ ਬਿੱਲ ਕਦੇ ਵੀ ਜ਼ੀਰੋ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਬਾਹਰ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਬਿਲਿੰਗ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਅਜੇ ਤੱਕ ਬਿਲ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਲਈ ਹਰੇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਸਿਰ ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ। ਡਰਾਫਟ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸੂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ, ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ। ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਜੋ ਵੀ ਹੋਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜੋ।

ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੋਣ ਦਿਓ

ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਕਲਾਇੰਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਹੈ:

ਦਿਨ 1 ਤੋਂ 28 ਤੱਕ ਚੱਲਦੇ ਹਨ। 29, 30 ਅਤੇ 31 ਤਾਰੀਖ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਇਸ ਲਈ 31 ਤਾਰੀਖ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਚੁੱਪਚਾਪ ਫਰਵਰੀ ਅਤੇ ਚਾਰ ਹੋਰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦੇਵੇਗਾ — "ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ" ਲਈ, 28 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਕੀ ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ

ਇਤਿਹਾਸ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਮਾਂ ਮਿਆਦ, ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ, ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਹੋਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:

• ਇਨਵੌਇਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਰਜ।
• ਅਜੇ ਤੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — ਬਿਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਕੰਮ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
• ਅੰਦਰੂਨੀ — ਉਹ ਕੰਮ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਜ ਨਾ ਲੈਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ

ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਡਰਾਫਟ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਦੂਜਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਅਜਿਹਾ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਸ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਹੱਥੀਂ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਘੰਟੇ ਸਿੱਧੇ ਬਕਾਇਆ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਦੁਬਾਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ — ਕੁਝ ਵੀ ਅਧੂਰਾ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ।

ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਮੇਂ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ, ਐਂਟਰੀ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਦੁਬਾਰਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਓ।