知识库

将您的发票发送给您的会计师

批量下载、会计导出以及直接连接簿记工具。

有三种方法可以导出这些数据,选择哪一种取决于您需要它们的频率。

每年一次:直接下载

Billing → Invoices → Export。选择日期范围,即可将所有发票打包为一个 PDF 压缩文件,并附带一份 CSV 汇总清单,每行包含日期、编号、净额、增值税(VAT)、总额和币种。

每月一次:会计导出

Accounting → Exports 会以簿记软件所需的格式生成相同的数据,每行均已计算好增值税处理方式——国内交易、反向征税或不属于征税范围。它恰好涵盖一个周期,并标明了所使用的税率,因此以后的税率变动绝不会影响您已经申报的周期。

持续进行:连接工具

Accounting → Connections 可以关联受支持的簿记工具,并在每张发票开具时自动推送。任何内容都不会被重复推送,推送失败时系统会重试并在屏幕上显示提示,而不是静默忽略。

您的会计师会索取的内容及其位置

  • 您和我们的增值税号——位于每张发票上,以及 Organisation → Company profile 中。
  • 客户所在地的证明——按发票单独留存,并包含在导出文件中。
  • 贷记凭单(红字发票)——作为独立编号的文件开具,并与发票一同导出。

⭐ 请在开具下一张发票之前修改您的公司信息,而不是在开具之后。 发票是法律文件,我们不会静默重写已开具的发票;更正操作是一张贷记凭单外加一张新发票。

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