知识库

向您自己的客户开具账单

您的账单、您的品牌、您的税务登记和您的银行账户——与您支付给我们的费用完全分开。

发票开具功能让您可以以您自己的名义向您的客户开具账单,并将款项直接存入您自己的账户。

这不是您的 Zinn Digital® 账单

这是两份完全不同的文件,请务必将它们区分开来:

Billing 是您欠我们的费用——您的套餐方案、您的附加服务、我们的增值税号以及我们的发票编号。

Invoicing 则是您的客户欠您的款项——您的企业名称和地址、您的税务登记号、您自己的编号序列,以及直接支付给您的资金。它绝不经过我们,也绝不会出现在我们的账目中。

您的客户不需要在这里拥有账户。他们中的大多数人永远不会知道我们的存在,而这正是该功能的意义所在。

您可以做什么

按数量或按工时及每小时费率创建发票,并支持按项目行设置折扣和税费。保存您的账单接收人,以便在下次开具发票时自动预填。开具发票、以带有您品牌的 PDF 格式通过电子邮件发送,或发送直接收款至您自己网关的付款链接。将其标记为已付款或部分付款,并在同一处查看每位客户的完整历史记录。

操作顺序

  1. 首先是 Settings(设置)——您的企业详细信息、您的徽标、您的税率。在完成这些设置之前开具的发票会存在信息缺失,而一旦开具的发票则是固定不变的文件。
  2. Clients(客户)——添加您的账单接收人,或在操作过程中直接添加,系统会将其保存以供下次使用。
  3. New invoice(新建发票)——选择客户、添加明细行、查看预览,然后开具。

草稿与已开具的发票

草稿可以随意修改,并且没有发票编号。开具发票是其正式成为有效文件的时刻:它将获取您编号序列中的下一个编号,并将您及您客户当天的详细信息固定在发票上。此后更改您的地址并不会重写您已经发送的发票,而这正是您的会计师所需要的。

如果您开具了错误的发票,请将其作废(void)。该编号仍保持已使用状态,记录也依然可见——发票序列中的断号正是税务稽查人员会盘问的问题。

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