按服务时间向您的客户开具账单

工时跟踪只回答一个问题——我们这个月要向该客户开具多少金额的账单？——而且无需任何人将工时表重新录入到账单中。

记录工时

时间与账单 → 工时表。选择项目，说明耗时，说明您做了什么。

工时时长按您的书写习惯读取：1:30、90m、1h 30 和 2h 都表示相同的时长。纯数字表示分钟——45 代表四分之三小时，而不是四十五个小时。

内部工作请取消勾选可计费。它仍会显示在您的报告中，以便您查看这一周的时间究竟用在了何处；它只是绝不会出现在账单上。

设置工时费率

费率。最具体的费率优先：

任务费率 优于 项目费率 优于 客户费率 优于 您的默认费率

因此只需设置一个默认费率，您就可以开始工作。当某位客户采用不同条款时添加客户费率，当某类工作有所不同时添加任务费率。

费率适用于在其生效日期当天或之后完成的工作。这意味着提高费率绝不会对您已经完成的工作重新计价——上个月的工时保持上个月的费率，这正是向您的客户展示的内容。

整个项目的统一定价

选择整个项目的统一定价代替按小时计费的费率，并在任务上进行设置。无论投入多少小时，它仅开具一次账单。工时仍会被记录下来，以便您事后查看该项目的实际成本——该数值可以提示您下次是否需要采用不同的报价。

未设置费率的工时

没有费率的工作显示为未定价，并且不会被开具账单。任何记录都不会丢失：设置费率后，它将在下一张账单中体现。它绝不会以零金额计费，因为那样会永久将其移出待处理池。

生成账单

账单会显示每位客户针对您已记录但尚未开具账单的工作所欠的费用。点击创建账单草稿，它就会成为账单套件中的一份草稿——仅为草稿，而非已发送的账单。您可以查看、编辑、添加所需的其他内容，并在准备就绪后发送。

或者无需手动操作自动完成

针对每位客户单独设置一次，或设置一个涵盖所有未指定客户的默认规则：

日期范围为 1 到 28 日。并非每个月都有 29、30 和 31 日，因此设置为 31 日的计划会自动跳过二月及其他四个月份——若要表示“月末”，请使用 28 日。

哪些已计费，哪些未计费

历史记录列出了根据您记录的工时开具的每张账单，包含涵盖的周期、工时和金额。报告按人员、客户和项目对周期进行细分，并明确区分容易混淆的三项内容：

• 已开具账单——已计费且已记录在单据上。
• 尚未开具账单——您尚未收费的可计费工作。这是需要重点关注的数据。
• 内部工时——您决定不收费的工作。

确保万无一失的设计

一个工时仅开具一次账单。重复点击创建账单草稿不会生成第二张账单，在您手动向该客户开具账单时触发计划也是如此。

如果您作废了草稿，其中涵盖的工时将直接退回到待处理池中，并可以重新开具账单——没有任何工时会被遗漏。

此外，工时一旦开具账单便无法编辑或删除，因为您的客户手中已持有相关单据。如需更改，请作废草稿，修改记录，然后重新计费。