获取发票付款

记录付款

当客户付款时，请予以记录。部分付款属于正常情况——只需记录收到的金额，发票便会显示仍欠的余额，而不是在两者皆不符合事实的情况下强迫您在“已付款”和“未付款”之间做出选择。

通过付款链接支付的发票会自动记录；您只需手动录入通过其他方式（例如银行转账）收到的款项。

逾期

当发票超过到期日且尚未结清时，即为逾期。该状态会在您查看发票时实时计算，因此在您打开界面的那一刻即为准确状态，完全无需夜间任务来进行数据同步。

作废

请作废您不应开具的发票。该发票编号将保持占用状态，文档也会保留在历史记录中并标记为作废，且不再计入应收账款。切勿删除并重新编号——序列中缺失的编号是税务审计员最先质询的问题，而您在十一个月后将无法记起原因。

如果工作确实已完成，而客户纯粹拒绝付款，这属于坏账而非作废，您的会计师会希望将其按坏账处理。

历史记录

每位客户的界面都会显示您以往向其开具的所有发票、未结清款项以及他们通常的付款速度。在决定是否要求预付款项时，最后一项数据将非常有用。