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看板上的自动化、清单和 AI

无需任何人整理即可保持看板准确的规则,以及人工智能真正有用的地方。

需要整理的看板往往会被人们放弃更新。以下功能可让看板自行保持最新状态。

自动化

当看板上发生某些操作时触发的规则——卡片进入某列、截止日期临近、清单已完成。将它们用于任何人都无需费心记忆的操作:

  • 当清单完成时,将卡片移至审核。
  • 提醒已两周未移动的卡片。
  • 当卡片到达交付列时,将其标记为客户可见。

最后这一项值得尽早设置。客户不再信任共享看板的最常见原因不是工作停止了,而是看板陷入沉寂——因为没有人记得分享该卡片。

清单

卡片内的子任务,适用于单一交付物但需经历多个步骤的工作。带有清单的卡片会在看板上显示其进度,因此停滞了一周的阶段会清晰地显示为完成 80%,而不是看似被放弃。

保存的视图

按照某个人的工作方式过滤后的看板——他们自己的卡片、单个客户、本周到期的所有事项——保存后便无需每天早晨重新构建。视图因人而异;更改您的视图不会影响其他任何人的看板。

人工智能的作用

它真正擅长的三件事:

  • 将消息转化为卡片。 粘贴冗长的客户电子邮件,即可获得带有清晰标题和说明工作内容的卡片正文。
  • 总结动态。 将“本周此看板上有何变化?”转化为您可以实际发送的内容,而不是一长串卡片移动记录。
  • 说明停滞事项。 它会读取截止日期、清单进度以及卡片停滞的时间,而这正是周一早晨所要处理的核心问题。

它不能做的是决定您的客户看到什么。在人工分享之前,人工智能创建的任何内容都仅供内部使用。

GitHub Projects

如果工作托管在 GitHub 中,请链接看板,议题与项目条目将在双向上保持同步。您的开发人员无需打开第二个工具,而您的客户也绝不会看到代码库——看板充当了两者之间的桥梁,这正是其意义所在。

自动化、清单、保存的视图、人工智能以及 GitHub 同步均包含在 Boards Pro 及更高版本中,并包含在所有 Agency 托管计划中。

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