看板上的自动化、检查清单与人工智能

一个需要整理的看板最终会被大家停止更新。以下是能让看板保持最新状态的功能。

自动化

当看板上发生某些事情时触发的规则——卡片到达某个列、到期日过去、清单完成。用它们来处理不该由任何人去记住的移动：

• 当卡片清单完成时，将其移动到评审。
• 提醒两周内未移动的卡片。
• 当卡片到达交付列时，将其标记为客户可见。

最后一点很值得尽早设置。客户不再信任共享看板的最常见原因是不再有动静——并不是因为工作停止了，而是因为没人记得分享卡片。

检查清单

卡片内部的子任务，用于包含一个交付物和多个步骤的工作。带有检查清单的卡片会在看板上显示其进度，因此一个看起来停滞了一周的阶段会明显显示为完成 80%，而不是看起来被放弃了。

保存的视图

按某人的工作方式进行筛选的看板——他们自己的卡片、一个客户、本周到期的所有内容——将其保存起来，这样他们就不用每天早上重新构建了。视图是针对每个人的；更改您的视图不会改变其他任何人的看板。

AI 的用途

它真正擅长的三件事：

• 将消息转化为卡片。 粘贴一封杂乱无章的客户邮件，即可生成一张卡片，其中包含清晰的标题和说明工作内容的正文。
• 总结进展。 "本周看板发生了什么变化？"——将其转化为您可以实际发送的内容，而不是卡片移动的列表。
• 指出卡片停滞的情况。 它会读取到期日、检查清单进度以及各项任务静止了多久，这正是周一早晨开始时要问的问题。

它不会做的是决定您的客户看到什么。AI 创建的任何内容在有人分享之前都是内部的。

GitHub Projects

如果工作在 GitHub 中进行，请链接看板，问题和项目项将在双向保持同步。您的开发人员永远不必打开第二个工具，您的客户也永远不会看到代码库——看板是中间的那层，这正是关键所在。

自动化、检查清单、保存的视图、AI 以及 GitHub 同步包含在 Boards Pro 及更高版本中，以及每个 Agency 托管计划中。