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如何在 Zinn® Campaigns 中设置冷开发域名和邮箱

为冷邮件使用单独的域名,在上面创建一个邮箱,发布 SPF、DKIM 和 DMARC,生成应用密码并连接邮箱。哪些服务商可用,哪些不可用。

Zinn®,我们的维京人,正在一篇打开的文章旁的索引边阅读他的检查清单。

Cold Outreach 通过您拥有的邮箱发送您的 B2B 序列邮件,绝不通过我们的服务器,也绝不从您发送简报的域名发送。本指南向您展示如何连接您自己的发信域名:您为冷邮件提供一个独立域名,在上面创建邮箱,发布其记录,并将该邮箱连接到 Zinn® Campaigns。

您只需为每个拓展域名操作一次。在您的仪表盘中打开电子邮件营销,然后打开冷拓展。那里的设置您的拓展域名卡片列出了相同的步骤。

1. 购买一个独立的拓展域名

注册一个与您的品牌接近且仅用于拓展的域名,例如在 yourbrand.com 旁使用 getyourbrand.com。切勿使用您的主域名或用于发送简报的域名。如果潜在客户将冷邮件标记为垃圾邮件,受影响的仅是拓展域名的声誉,而您的客户仍会继续收到您的简报和发票。

2. 在该域名上创建邮箱

在新域名上向支持您通过密码或应用专用密码经由 SMTP 和 IMAP 登录的服务商创建邮箱。以下服务目前均受支持:

  • Google Workspace 或 Gmail
  • Zoho Mail(连接时选择您的数据中心)
  • Yahoo Mail、iCloud Mail 和 Fastmail
  • 任何其他带有 SMTP 和 IMAP 的邮箱,例如您的主机自带的电子邮件。您的服务商会向您提供服务器名称和端口。

我们通过 SMTP 发送并经由 IMAP 读取回复,因此收到回复将停止针对该潜在客户的序列。

无法连接 Microsoft 365 和 Outlook.com 邮箱。 Microsoft 仅接受通过其自身方式登录这些邮箱,不支持通过 SMTP 和 IMAP 使用应用密码。请为您用于推介的外联域名使用上述提供商之一。

您可以连接任意数量的邮箱,跨越单个或多个域名均可。发件任务会分摊至这些邮箱,且每个邮箱都遵循其自身的每日发信上限。

3. 发布 SPF、DKIM 和 DMARC

在托管您域名 DNS 的服务商处,发布您的邮箱提供商提供的三条记录:

  • SPF:域名上的 TXT 记录,指明允许代其发信的服务器。
  • DKIM:您的提供商生成的签名密钥,通常是位于 ._domainkey 下的 TXT 或 CNAME 记录。
  • DMARC:位于 _dmarc 的 TXT 记录,告知接收方如何处理未通过前两项验证的邮件。v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain 是一个安全的起点。

若缺少这些记录,邮箱提供商将极有可能把您的邮件归入垃圾邮件或直接拒收。

连接邮箱后,请在其所在行点击域名记录。系统会显示我们在该域名上检测到的每条记录,若有任何缺失或错误,还会指出需添加的准确值。每次检查邮箱时都会重新运行此项检测,状态列会显示该域名是否通过验证。

4. 创建应用密码

应用密码是专供单个程序使用的独立密码,这样便绝不会共享您的常用密码。

  • Google Workspace 或 Gmail:请为该账号开启两步验证,然后在 Google 账号的安全设置中为邮箱创建应用专用密码。如果您的 Workspace 管理员关闭了应用专用密码功能,则需要他们先允许该功能。
  • Zoho Mail、Yahoo Mail、iCloud Mail 和 Fastmail 各自在其账号安全页面中都设有应用专用密码设置。“连接”表单会在新标签页中提供指向该设置的链接。
  • 其他邮箱:请使用邮箱密码,或者在服务商提供的情况下使用应用专用密码。

5. 连接邮箱

在冷启动拓展中,打开“连接”表单:

  1. 选择邮箱服务商。对于已列出的服务商,我们会为您自动填写 SMTP 和 IMAP 服务器;对于其他邮箱 (SMTP 和 IMAP),请输入服务商提供给您的服务器和端口。
  2. 输入电子邮件地址、发件人姓名和应用专用密码。用户名通常为电子邮件地址。
  3. 点击连接并检查。我们将通过 SMTP 和 IMAP 登录并读取域名的记录。成功登录的邮箱将显示正常工作。无法登录的邮箱将显示未正常工作:请更正密码或服务器,然后点击再次检查。

发送前须知

新邮箱应逐步启动。每个邮箱初始的每日发送上限为 30 封电子邮件;在收到回复且退信率保持较低的情况下,您可以在其所在行使用限制在数周内逐步提高该上限。从 CSV 导入您的潜在客户:国家/地区和 B2B 规则会应用于每一行,且任何已退订的人员都会在发出哪怕一封电子邮件之前被排除。

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