知识库
创建并发送发票
按数量或按工时计算的明细项、税率、预览以及开具发票时发生的情况。
行
每行可以是一个数量(5个“每月固定费用”)或工时(按小时计费及工作时间)。对于时间,请使用工时类型——输入费率和分钟数,而不是自己计算每分钟的价格,因为将费率四舍五入到分钟会在每个长期工作中悄悄导致您收费不足。
每行都可以有自己的折扣和税率,因为实际发票会将它们混合在一起:在同一份文档中包含免税项目和标准税率项目是很常见的。
税率
税率来自您的“设置”,采用您自己命名的百分比形式——增值税 20%、增值税 5%、免税或销售税。每行选择一个。发票按税率对行进行分组,并且每种税率显示一行税额,这正是税务机关期望看到的形式。
如果您未注册任何税,请不要添加任何税率,这样就不会显示任何税。
预览
预览是由生成最终 PDF 的同一代码进行汇总的,而不是由浏览器。您看到的就是您的客户得到的,包括四舍五入。
发出
发出操作会分配您序列中的下一个编号并冻结该文档。从那一刻起,您可以将其通过电子邮件发送、下载 PDF 或发送付款链接——并且您将无法再编辑这些行。发出前请检查客户的电子邮件地址,因为发票将发送到该地址。
发送
电子邮件通过您自己的邮件设置发送 PDF,因此它到达时看起来就像是您自己发送的一样。
付款链接将客户带到一个页面,他们可以使用您已连接的任何方式进行付款——银行卡、PayPal 或加密货币。资金将进入您的账户。有关连接支付网关的信息,请参阅从您的客户那里收款。
下载
如果您更愿意使用自己的电子邮件,下载将为您提供 PDF 以自行发送。