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向您的客户开具发票
您的发票、您的品牌、您的税务登记以及您的银行账户——与您向我们支付的费用分开。
开票功能让您能够使用自己的信头向您的客户开具账单,并将款项直接打入您自己的账户。
这并非您的 Zinn Digital® 账单
这是两类不同的文件,区分它们至关重要:
账单(Billing)是您欠我们的费用——您的套餐、附加服务、我们的增值税号以及我们的发票号码。
开票(Invoicing)是您的客户欠您的款项——您的企业名称与地址、您的税务登记信息、您自己的编号规则,以及直接汇给您的资金。这些款项绝不会经由我们收取,也绝不会体现在我们的账户中。
您的客户无需在此处注册账户。他们中的大多数人甚至永远不会知道我们的存在,这正是本功能的核心所在。
您可以实现的功能
您可以按数量或者按工时与时薪创建发票,并支持单行折扣与单行税率设置。您可以保存计费对象的信息,以便下次开票时自动填充。您可以直接开具发票、将其作为带有您品牌标识的 PDF 发送邮件,或是生成一个将款项直接汇入您自己支付网关的付款链接。您可以将其标记为已付或部分已付,并在同一处查看每个客户的完整历史记录。
操作步骤
- 首先配置设置——填写您的企业详细信息、上传您的标志、设置您的税率。如果在完成这些设置之前开具发票,发票将会缺失相关信息,而一旦开具的发票是无法修改的固定文件。
- 配置客户——添加您的计费对象,或者在开票时顺便添加,系统会自动将其保存供下次使用。
- 新建发票——选择客户、添加明细行、查看预览并开具发票。
草稿与已开具发票
草稿可以随意修改且没有编号。开具发票意味着它正式成为了一份法律文件:系统会将其纳入您的编号序列,并将您与客户当天的详细信息永久锁定在上面。日后更改地址并不会修改您已经发送的发票,这正是您的会计师所需要的效果。
如果发票内容有误,请将其作废。原编号依然会被占用且记录会保留可见——发票序列中的断号往往是税务稽查人员重点盘问的对象。