向您的客户收取工时费用

工时追踪只回答一个问题——我们这个月要向这位客户开具多少金额的发票？——而且它不需要任何人把工时表重新录入到发票里。

记录工时

工时与计费 → 工时表。 选择项目，填写时长，写明工作内容。

时长的写法符合您的书写习惯：1:30、90m、1h 30 和 2h 表示的意思完全相同。单纯的数字代表分钟——45 表示四分之三小时，而不是四十五个小时。

若为内部工作，请取消勾选可计费。它依然会显示在您的报告中，以便您了解时间究竟花在了哪里；只是绝不会出现在发票上。

设置每小时的费率

费率。 最具体的费率优先级最高：

任务费率 优先于 项目费率 优先于 客户费率 优先于 默认费率

因此，只需设置一个默认费率即可开始工作。如果某个客户适用不同的条款，可以添加客户费率；如果某种工作类型适用不同的条款，则可以添加任务费率。

费率适用于在其开始日期当天或之后完成的工作。这意味着提高费率绝不会重新为已经完成的工作定价——上个月的工作仍然适用上个月的费率，这也是当时向客户展示的费率。

整个工作的固定价格

在任务中选择整个工作采用固定价格而不是按小时计费，并设置好金额。无论投入多少工时，它都只开票一次。系统仍会记录工时，以便您事后了解该工作的实际成本——这个数字能告诉您下次是否需要调整报价。

无费率的工时

没有设定费率的工作会显示为未定价，并且不会被开具发票。数据不会丢失：设置费率后，它就会被计入下一张发票中。它绝不会以零元计费，因为那样会将其永久移出计费池。

转化为发票

计费板块展示了每个客户欠付的已记录但尚未开票的工作金额。点击创建发票草稿，它就会变成您计费系统中的一份草稿——仅为草稿，而非已发送的发票。请对其进行审阅、编辑、添加所需的其他内容，并在准备就绪后将其发送。

或者让系统自动处理

为每个客户单独设置一次，或者设置一个适用于所有未单独命名客户的默认规则：

| | | |---|---| | 仅在我手动操作时 | 在您点击按钮之前什么都不会发生 | | 实时开票，随着工时记录自动生成 | 记录条目后几秒钟内就会生成草稿 | | 在每月的某一天 | 在您选定的每月的特定日期生成草稿 | | 当未开票工作达到一定金额时 | 总额达到您设定的数值时立即生成草稿 |

日期范围为 1 到 28。由于并非每个月都有 29 日、30 日和 31 日，因此如果将计划设置为 31 日，系统就会悄悄跳过 2 月和其他四个月份——若想表示“月末”，请使用 28。

已开票与未开票

历史记录列出了根据您记录的工时开具的所有发票，以及对应的涵盖期间、工时和金额。报告则按人员、客户和项目将某个期间进行拆分，并清晰区分了三个容易混淆的概念：

• 已开票——已计费并已体现在单据上。
• 尚未开票——尚未收取费用的可计费工作。这是需要重点关注的数值。
• 内部——您决定不予收费的工作。

绝不出错的设计

一个工时只会被开票一次。连续两次点击创建发票草稿不会生成第二张发票，您在手动为该客户计费时自动触发的计划也不会。

如果您作废了草稿，它所涵盖的工时会立即返回待处理池中，并可以再次开票——没有任何工会被搁置。

工时一旦开票，将无法编辑或删除，因为您的客户手中持有记载着不同内容的单据。您可以作废草稿，修改记录，然后重新计费。