获取发票付款

记录付款

当客户付款时，请进行记录。部分付款是很正常的——记录实际收到的金额，发票会显示仍欠的余额，而无需在两者皆不符合时在“已付”和“未付”之间做出选择。

通过付款链接支付的发票会自动记录；您只需录入通过其他方式（例如银行转账）收到的付款。

逾期

发票到期日已过且尚未结清即为逾期。系统会在您查看时计算此状态，因此当您打开屏幕时它就是准确的，绝不需要依靠夜间任务来更新。

作废

作废您本不该开具的发票。发票号仍然会被占用，单据会保留在历史记录中并标记为作废，且不再计入您应收的金额中。切勿删除并重新编号——序列中缺失的编号是税务稽查人员最先询问的问题，而且在十一个月后您将记不清原因。

如果工作确实已经完成而客户就是不肯付款，这属于坏账而不是作废，您的会计师会希望将其作为坏账处理。

历史记录

每个客户的屏幕都会显示您向其开具过的所有发票、未结清金额以及他们通常的付款速度。在决定是否要求预付款时，后一个数据是非常有用的。