为创始人与顾问提供高管及行政支持

卖家:Zinn Digital

为创始人和顾问提供按周收取的长期支持服务,每周提供 5、10 或 20 小时,协助处理日历、收件箱、会议、调研、差旅以及供应商联络。

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价格
起价 US$37.99
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卖家
Zinn Digital
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关于此商家信息

此项服务适合那些希望各项运营细节持续推进,而无需事事亲力亲为、受琐碎决策所困扰的创始人与顾问。

支持范围涵盖日历与收件箱管理、会议协调、调研、差旅安排、后续跟进、客户与供应商联络、任务追踪以及记录归档。

我们的工作方式绝不仅限于完成孤立的任务。当会议发生变动时,我们会全面评估其连锁反应。当邮件产生行动项时,我们会持续追踪下一步进展。当某项事务需他人协助而悬未决时,我们会将其保留在跟进视线中,直至问题彻底解决。只有在确有必要时我们才会征求您的意见,并且会随附完整的背景信息以及需要您拍板的具体决策。

在以往的工作经历中,此类支持包括每周协调20至30场会议及预约,并以迅速的首响应稳步处理日常事务需求。

我们的目标十分明确:减少未决遗留事项,减少转由您处理的日常琐事,并让仍需关注的工作重点一目了然。

在工作开展前,我们将共同商定各项优先级,明确哪些事务可独立处理,哪些事项须经由您审批。

可购买的项目

Basic

US$37.99
或按今天的汇率支付 €33.88 · £28.44——汇率在您将其加入购物车时锁定。

Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable

7天内交付

包含版本:0

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Standard

US$75.99
或按今天的汇率支付 €67.77 · £56.88——汇率在您将其加入购物车时锁定。

Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable

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Premium

US$150.99
或按今天的汇率支付 €134.65 · £113.02——汇率在您将其加入购物车时锁定。

Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable

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无需事先注册账户 — 您的账户将在结账时自动创建。在您验收工作之前,款项由我们代管。

问答

您如何处理需要酌情决定或审批的任务?

凡是无需您参与即可解决的问题,均已自动处理完毕。当需要您做出决策时,您会收到相关背景信息、已排查的项目以及需要您明确表态的具体事项,以便您迅速决断,无需自行梳理拼凑情况。

您使用什么工具进行工作?

工作通过 Google Workspace(Gmail、Calendar、Sheets、Drive)、Trello、Calendly 及类似工具开展。若您的配置有所不同,请在联系时说明,以便确认兼容性。

您处理请求的速度有多快?

以往的职责包括在工作时间内对新请求作出及时的初步响应。关于响应时间的预期将在合作开始时共同商定。

您是按长期聘用(retainer)还是按项目方式开展工作?

每个服务包均以周度技术支持预付费模式运行。各项任务会在已购买的工时内,按照商定的优先级和截止期限完成。在可行的情况下,紧急事项将予以优先处理,而较为庞大的研究、文档整理或协调工作则会在指派后确定明确的交付日期。