اپنے ڈومین پر میل باکس ترتیب دینا

میل ← آپ کا ڈومین۔

میل باکسز اور فارورڈرز

ایک میل باکس میل کو محفوظ کرتا ہے اور اس کا اپنا پاس ورڈ ہوتا ہے — اسے کسی فرد کے لیے استعمال کریں۔ ایک فارورڈر کسی ایک پتے پر آنے والی ہر چیز کو دوسرے پتے پر بھیج دیتا ہے اور کچھ بھی محفوظ نہیں کرتا — اسے info@ اور sales@ کے لیے استعمال کریں، تاکہ کسی کو دوسرا ان باکس چیک نہ کرنا پڑے۔

اس تک رسائی حاصل کرنا

Webmail اسی اسکرین سے بس ایک کلک کی دوری پر ہے۔ یہ آپ کے براؤزر میں میل باکس کے پہلے سے درج شدہ پتے اور آپ کی زبان میں موجود صفحے کے ساتھ کھلتا ہے — اس میل باکس کے اپنے پاس ورڈ کے ساتھ سائن ان کریں۔ یہ فون، ٹیبلٹ یا کسی دوسرے کے کمپیوٹر سے یکساں طور پر کام کرتا ہے، اس لیے کسی کو بھی اپنی میل پڑھنے کے لیے میل ایپ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

فون یا ڈیسک ٹاپ کلائنٹ پر، اسکرین درج کرنے کے لیے بالکل درست IMAP اور SMTP ترتیبات دکھاتی ہے؛ یہ ڈومین پر موجود ہر میل باکس کے لیے یکساں ہوتی ہیں۔ انہیں کسی پرانی سیٹ اپ گائیڈ کے بجائے اسکرین سے کاپی کریں: جب میل ہمارے اپنے سرورز پر منتقل ہوئی تو سرور کے نام تبدیل ہو گئے تھے، اور جو کلائنٹ اب بھی پچھلے سرورز پر سیٹ ہوگا وہ میل وصول کرنا بند کر دے گا۔

پاس ورڈ کا انتخاب، تبدیلی اور دوبارہ ترتیب دینا

آپ خود اس کا انتخاب کرتے ہیں۔ جب آپ میل باکس بناتے ہیں تو آپ اپنی مرضی کا پاس ورڈ ٹائپ کر سکتے ہیں، یا اسے خالی چھوڑ سکتے ہیں اور ہم ایک مضبوط پاس ورڈ تیار کر دیں گے (جو صرف ایک بار دکھایا جاتا ہے — اسے اسی وقت کاپی کر لیں)۔ بعد میں، نیا پاس ورڈ منتخب کرنے یا نیا بنوانے کے لیے میل باکس کے ساتھ موجود پاس ورڈ سیٹ کریں پر کلک کریں۔ آپ کے منتخب کردہ پاس ورڈ میں کم از کم 12 حروف ہونے چاہئیں، اس میں پتہ یا ڈومین کا نام شامل نہیں ہونا چاہیے، اور ایسا پاس ورڈ نہیں ہونا چاہیے جو ڈیٹا کی کسی معلوم خلاف ورزی میں ظاہر ہوا ہو — ہم پاس ورڈ کو اپنے سسٹمز سے باہر بھیجے بغیر ہی اس کی جانچ کرتے ہیں۔

میل باکس کا صارف اسے تبدیل کر سکتا ہے۔ ویب میل میں، Settings → Password: موجودہ پاس ورڈ درج کریں، پھر نیا پاس ورڈ دو بار لکھیں۔ وہی قواعد لاگو ہوتے ہیں۔

بھول جانے کی صورت میں۔ اگر میل باکس کے پاس ایک تصدیق شدہ recovery address موجود ہے، تو اس کا صارف ویب میل لاگ ان صفحے پر Forgot your password? دبا سکتا ہے: ہم نیا پاس ورڈ منتخب کرنے کے لیے اس پتے پر ایک لنک ای میل کرتے ہیں۔ بصورت دیگر، اکاؤنٹ کا مالک یا اکاؤنٹ پر ای میل کا انتظام کرنے کی اجازت رکھنے والا کوئی بھی شخص Email صفحے پر Set password کے ذریعے نیا پاس ورڈ مقرر کرتا ہے۔ ہم کبھی بھی ای میل کے ذریعے پاس ورڈ نہیں بھیجتے اور ہمارا عملہ اسے نہیں دیکھ سکتا۔ نیا پاس ورڈ ویب میل اور ہر میل کلائنٹ میں فوری طور پر کام کرتا ہے — اسے کلائنٹ میں بھی تبدیل کریں، ورنہ کلائنٹ بار بار پوچھتا رہے گا۔

مزید دیکھیں: میل باکس کا پاس ورڈ سیٹ یا تبدیل کریں۔

بھیجنا، اور یہ کیوں پہنچتی ہے

جب آپ ڈومین میں میل شامل کرتے ہیں تو ہم خودکار طور پر اس ڈومین کے لیے SPF، DKIM اور DMARC ریکارڈز شائع کر دیتے ہیں۔ یہ تینوں ہی Gmail اور Outlook کو بتاتے ہیں کہ جو میل آپ کے ڈومین سے آنے کا دعویٰ کر رہی ہے وہ واقعی وہیں سے ہے۔ ان کے بغیر، ایک بالکل عام ای میل بھی سپیم میں چلی جاتی ہے، اور انہیں دستی طور پر ترتیب دینا ہی وہ مرحلہ ہے جہاں زیادہ تر لوگ ہمت ہار جاتے ہیں۔

اگر آپ اس کے بجائے Google Workspace یا Microsoft 365 استعمال کرتے ہیں

MX ریکارڈز کو ہماری بجائے ان کی طرف منتقل کریں — Domains → your domain → DNS میں دونوں کے لیے پہلے سے ترتیبات موجود ہیں۔ آپ ڈومین یہاں رکھتے ہیں اور میل وہاں، اور سائٹ کے بارے میں کچھ اور تبدیل نہیں ہوتا ہے۔

میل موصول نہیں ہو رہی ہے

چیک کریں کہ میل باکس موجود ہے اور بھرا ہوا نہیں ہے، پھر چیک کریں کہ آیا بھیجنے والے کو مسترد تو نہیں کیا جا رہا ہے: میل اسکرین ترسیل کی کوششوں کو وجہ کے ساتھ دکھاتی ہے۔ SPF یا DMARC پیغام کے ساتھ مسترد ہونے کا مطلب ہے کہ بھیجنے والے کی طرف سے درستگی کی ضرورت ہے، ہماری طرف سے نہیں۔