لنک کے ذریعے کلائنٹ کے ساتھ بورڈ شیئر کریں

کلائنٹ کو یہ دکھانے کا تیز ترین طریقہ کہ ان کا کام کہاں تک پہنچا ہے: بورڈ کھولیں، Share a link منتخب کریں، اور جو کچھ حاصل ہو اسے وہاں چسپاں کر دیں جہاں آپ پہلے ہی ان سے بات چیت کرتے ہیں۔

ہم کچھ بھی نہیں بھیجتے ہیں۔ لنک آپ کا ہے — چیٹ کا پیغام، WhatsApp، کوئی ای میل جو آپ اپنے الفاظ میں لکھتے ہیں، یا کسی دستاویز میں ایک لائن۔ یہ جان بوجھ کر کیا گیا ہے: کسی کلائنٹ کی جانب سے اس گفتگو میں لنک کھولنے کے امکانات کہیں زیادہ ہوتے ہیں جسے وہ پہلے ہی پڑھ رہا ہو، بنسبت کسی ایسے پلیٹ فارم کی ای میل کے جس کا نام اس نے کبھی نہ سنا ہو۔

کیا اس شخص کو Zinn® اکاؤنٹ کی ضرورت ہے؟

صرف پڑھنے کی اجازت والے لنک کے لیے نہیں۔ وہ اس پر کلک کرتے ہیں اور بورڈ کھل جاتا ہے۔ کوئی سائن اپ نہیں، کوئی سائن ان نہیں، اور بھول جانے کے لیے کوئی پاس ورڈ نہیں۔

انہیں اکاؤنٹ کی ضرورت صرف لکھنے کے لیے ہوتی ہے — تبصرہ کرنے، آپ کے پوچھے گئے سوال کا جواب دینے، کارڈ کو منتقل کرنے، یا کوئی درخواست جمع کرانے کے لیے۔ اس میں صرف ایک اسکرین لگتی ہے، یہ مفت ہے، اور بورڈ دوسری طرف ان کا انتظار کر رہا ہوتا ہے بجائے اس کے کہ انہیں کسی ڈیش بورڈ پر پھینک دیا جائے۔

لہٰذا ایک آسان سا بنیادی اصول ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ صرف دیکھیں، تو صرف پڑھنے کی اجازت والا لنک استعمال کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ حصہ لیں، تو کلائنٹ لنک استعمال کریں اور توقع رکھیں کہ وہ ایک بار سائن ان کریں گے۔

چار اقسام کے لنکس کیا اختیارات دیتے ہیں

• صرف پڑھنے کے لیے (Read-only) — بورڈ دیکھتا ہے، کچھ تبدیل نہیں کرتا، کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہوتی۔ یہ پہلے سے طے شدہ ہے اور

زیادہ تر وقت آپ کو یہی درکار ہوتا ہے۔

• کلائنٹ (Client) — تبصرہ کر سکتا ہے، آپ کے سوالات کے جوابات دے سکتا ہے اور آپ کے انٹیک کالم میں درخواست پیش کر سکتا ہے۔

ایک مفت اکاؤنٹ درکار ہوتا ہے۔

• بورڈ کا رکن (Board member) — بورڈ پر آپ کی ٹیم کے ایک فرد کی طرح کام کرتا ہے۔ کسی فری لانسر یا

ذیلی ٹھیکیدار کے لیے ہے، نہ کہ کلائنٹ کے لیے۔

• بورڈ مینیجر (Board manager) — بورڈ پر مکمل کنٹرول، بشمول یہ کہ اس پر اور کون موجود ہے۔

ایک لنک کیا دکھا سکتا ہے اور کیا نہیں

ایک لنک بالکل وہی دکھاتا ہے جو آپ کا کلائنٹ اپنے کنسول میں دیکھتا ہے۔ جن کالموں، کارڈز اور تبصروں کو آپ نے اندرونی رکھا ہے، انہیں صفحہ بننے سے پہلے ہی خارج کر دیا جاتا ہے، نہ کہ انٹرفیس کے ذریعے چھپایا جاتا ہے — لہٰذا کوئی ایسی سیٹنگ نہیں ہے جس میں کوئی غلطی ہو سکے اور نہ ہی لنک کے ذریعے کسی ایسے نوٹ کے ظاہر ہونے کا کوئی امکان ہے جو آپ نے اپنی ٹیم کے لیے لکھا ہو۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ کلائنٹ کسی مرحلے پر نظر رکھے، تو اس کالم کو کلائنٹ کے لیے مرئی (client-visible) قرار دیں۔ اگر آپ کسی تخمینے، رکاوٹ یا اندرونی بحث کو صرف اپنے تک محدود رکھنا چاہتے ہیں، تو کارڈ کو اندرونی ہی رہنے دیں اور جہاں تک لنک کا تعلق ہے، اس کا کوئی وجود نہیں ہوتا۔

میعاد ختم ہونا، استعمال کی حدود اور منسوخ کرنا

ہر لنک کی میعاد ختم ہو جاتی ہے۔ آپ تین ماہ تک کا وقت خود منتخب کرتے ہیں، اور جان بوجھ کر ایسا کوئی آپشن نہیں رکھا گیا جس کی میعاد کبھی ختم نہ ہو — ایک لا محدود لنک چیٹ ونڈو میں پڑی اس چابی کی مانند ہے جو پروجیکٹ کے مکمل ہونے کے بہت عرصے بعد بھی وہیں موجود رہتی ہے۔

آپ یہ حد بھی مقرر کر سکتے ہیں کہ کتنے افراد اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے یک بار استعمال پر سیٹ کریں اور جیسے ہی کوئی شخص شامل ہوگا، یہ کام کرنا بند کر دے گا۔

منسوخ کرنا میعاد ختم ہونے سے مختلف ہے، اور یہ فرق اہمیت رکھتا ہے۔ جب کسی لنک کی میعاد محض ختم ہو جاتی ہے، تو جو شخص پہلے ہی شامل ہو چکا ہے اس کے پاس بورڈ برقرار رہتا ہے — مارچ میں شامل ہونے والے کسی ساتھی کی رسائی اپریل میں اس لیے ختم نہیں ہونی چاہیے کیونکہ آپ کا چسپاں کردہ لنک پرانا ہو چکا ہے۔ منسوخ کرنا لنک کو اور اس کے ذریعے شامل ہونے والے تمام افراد کو ہٹا دیتا ہے، اور آپ کو بتاتا ہے کہ یہ کتنے افراد تھے۔ یہ بٹن اس صورت کے لیے ہے کہ "میں نے اسے غلط چینل میں پیسٹ کر دیا تھا"۔

ہم آپ کو لنک صرف ایک بار دکھا سکتے ہیں

ہم لنک کا فنگر پرنٹ محفوظ کرتے ہیں، خود لنک نہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی اسے ہمارے ڈیٹا بیس سے دوبارہ نہیں پڑھ سکتا — بشمول ہمارے — اور اس کا یہ مطلب بھی ہے کہ پینل بند کرتے ہی وہ مخصوص لنک ہمیشہ کے لیے نظروں سے اوجھل ہو جاتا ہے۔

لہٰذا جب یہ ظاہر ہو تو اسے کاپی کر لیں۔ اگر آپ سے لنک کھو جائے تو نیا لنک بنا لیں اور پرانے کو منسوخ کر دیں؛ اس میں کوئی خرچ نہیں آتا۔

آپ کی برانڈنگ، نہ کہ ہماری

وائٹ لیبل برانڈنگ والے پلان پر، شیئر کردہ بورڈ پر آپ کا نام، آپ کا لوگو اور آپ کا رنگ موجود ہوتا ہے۔ اگر کسی کلائنٹ کو سائن ان کرنے کی ضرورت پیش آتی ہے، تو انہیں آپ کے برانڈڈ لاگ اِن پر بھیجا جاتا ہے، نہ کہ ہمارے — اس لیے کسی بھی موڑ پر آپ کے کلائنٹ کو یہ معلوم نہیں ہوتا کہ بورڈ کی میزبانی کون کر رہا ہے۔