تجاویز: قیمت سے لے کر ادا شدہ منصوبے تک

تجویز لکھنا

Invoicing ← Proposals کھولیں اور New proposal منتخب کریں۔ بتائیں کہ یہ کس کے لیے ہے — کوئی بھی ای میل پتہ کام کرتا ہے، اور انہیں اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے — پھر آئٹمز شامل کریں: ایک نام، ایک اختیاری تفصیل، مقدار اور فی آئٹم قیمت۔ لاگو کرنے کے لیے ٹیکس کی شرح منتخب کریں؛ اگر آپ کوئی منتخب نہیں کرتے ہیں تو آپ کی ڈیفالٹ شرح استعمال ہوتی ہے۔ اسے درست ہونے تک بطور مسودہ محفوظ کریں۔

بھیجنا، اور دوبارہ بھیجنا

Send آپ کے کلائنٹ کو ان کی اپنی زبان میں تجویز کا ایک نجی لنک ای میل کرتا ہے۔ اس کے بارے میں کچھ بھی عوامی نہیں ہے۔

اگر وہ کسی تبدیلی کی درخواست کرتے ہیں، یا آپ کو کوئی غلطی نظر آتی ہے، تو اس میں ترمیم کریں اور اپ ڈیٹ شدہ ورژن بھیجیں۔ دو چیزیں ہوتی ہیں: انہیں ایک نئی ای میل موصول ہوتی ہے، اور پچھلی ای میل میں موجود لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے، تاکہ کوئی بھی اس ورژن کو قبول نہ کر سکے جسے آپ نے تبدیل کر دیا ہے۔ آپ کی ترامیم بھیجے جانے تک ان کے لیے قابلِ دید نہیں ہوتیں۔

اگر کوئی کلائنٹ ای میل کھو دیتا ہے، تو Send a new link تجویز کو تبدیل کیے بغیر لنک کو تبدیل کر دیتا ہے۔

جب وہ جواب دیں

لنک کے ذریعے آپ کا کلائنٹ قبول کر سکتا ہے (وہ اپنا نام ٹائپ کرتے ہیں اور تصدیق کرتے ہیں)، تبدیلیوں کی درخواست کر سکتا ہے (انہوں نے جو مانگا ہے وہ آپ کو ای میل کر دیا جاتا ہے، اور تجویز کو Changes requested کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے)، یا مسترد کر سکتا ہے۔ آپ ایسی تجویز کو واپس لے سکتے ہیں جسے انہوں نے قبول نہ کیا ہو۔

قبول شدہ تجویز میں ترمیم نہیں کی جا سکتی۔ وہ ورژن جسے انہوں نے قبول کیا ہے وہی معاہدہ ہے۔ نئے کام کے لیے، ایک نئی تجویز لکھیں۔

انوائس

قبول کرنے پر خودکار طور پر ایک انوائس تیار ہو جاتی ہے، آپ کے اپنے نمبروں کے سلسلے میں، آپ کی ٹیکس کی شرح کے ساتھ، اور کلائنٹ کو فوراً ایک Pay invoice کا بٹن دکھایا جاتا ہے۔ رقم آپ کے منسلک ادائیگی اکاؤنٹ میں جاتی ہے — دیکھیں Taking payment from your clients۔ اگر کلائنٹ کسی دوسرے طریقے سے ادائیگی کرتا ہے، تو انوائس پر ادائیگی کو اسی طرح ریکارڈ کریں جیسے آپ کسی بھی دوسری صورت میں کرتے ہیں۔

صفر کے کُل والی تجویز سے کوئی انوائس تیار نہیں ہوتی: قبول ہوتے ہی پروجیکٹ شروع ہو جاتا ہے۔

پروجیکٹ

انوائس کی ادائیگی ہوتے ہی، Boards کے تحت آپ کے لیے ایک پروجیکٹ بورڈ بن جاتا ہے:

• ہر اس آئٹم کے لیے ایک کارڈ جو انہوں نے قبول کیا ہے، In progress میں؛
• ایک Messages کارڈ — اس کے تبصرے آپ کے کلائنٹ کے ساتھ گفتگو ہیں۔

آپ کے کلائنٹ کا لنک ان کا پروجیکٹ روم بن جاتا ہے۔ وہ کام کے ہر حصے کی حالت دیکھتے ہیں، آپ کو پیغام بھیج سکتے ہیں، اور آپ کے ساتھ فائلیں شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ Messages کارڈ پر تبصرہ کر کے جواب دیتے ہیں، اور ان کی شیئر کردہ فائلیں وائرس کی جانچ کے بعد اس پر ظاہر ہوتی ہیں۔ کام آگے بڑھنے کے ساتھ ساتھ کارڈز کو بورڈ پر منتقل کریں اور آپ کا کلائنٹ پیش رفت دیکھتا ہے۔ جب کام مکمل ہو جائے، تو تجویز کھولیں اور Mark project complete منتخب کریں۔