انوائسنگ آپ کو اپنے کلائنٹس کو، اپنے ہی کاغذ پر بل بھیجنے اور اپنے ہی اکاؤنٹ میں ادائیگی وصول کرنے کی سہولت فراہم کرتی ہے۔
یہ آپ کا Zinn Digital® کا بل نہیں ہے
دو مختلف دستاویزات ہیں، اور آپ کے لیے انہیں الگ رکھنا ضروری ہے:
بلنگ (Billing) وہ ہے جو آپ پر ہماری واجب الادا رقم ہے — آپ کے پلانز، آپ کے ایڈ آنز، ہمارا VAT نمبر، ہمارے انوائس نمبرز۔
انوائسنگ (Invoicing) وہ ہے جو آپ کے کلائنٹ پر آپ کی واجب الادا رقم ہے — آپ کے کاروبار کا نام اور پتہ، آپ کی ٹیکس رجسٹریشن، آپ کی اپنی نمبرنگ، اور وہ رقم جو براہ راست آپ کو ملتی ہے۔ یہ کبھی بھی ہمارے پاس سے نہیں گزرتی اور نہ ہی کبھی ہمارے اکاؤنٹس میں ظاہر ہوتی ہے۔
آپ کے کلائنٹ کو یہاں اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ ان میں سے اکثر کو کبھی معلوم بھی نہیں ہوگا کہ ہمارا وجود ہے، اور اصل مقصد یہی ہے۔
آپ کیا کر سکتے ہیں
مقدار کے لحاظ سے یا گھنٹوں اور فی گھنٹہ کی شرح کے مطابق انوائس تیار کریں، جس میں فی لائن رعایت اور فی لائن ٹیکس شامل ہو۔ جن لوگوں کو آپ بل بھیجتے ہیں انہیں محفوظ کریں تاکہ اگلی انوائس پہلے سے بھری ہوئی ہو۔ اسے جاری کریں، برانڈڈ PDF کے طور پر ای میل کریں، یا ادائیگی کا ایک لنک بھیجیں جو براہ راست آپ کے اپنے گیٹ وے میں رقم جمع کرے۔ اسے ادا شدہ یا جزوی ادا شدہ کے طور پر نشان زد کریں، اور ہر کلائنٹ کی مکمل تاریخ ایک ہی جگہ دیکھیں۔
کام انجام دینے کی ترتیب
- پہلے سیٹنگز — آپ کے کاروبار کی تفصیلات، آپ کا لوگو، آپ کے ٹیکس کے نرخ۔ ان کو ترتیب دینے سے پہلے جاری کی گئی انوائس میں خامیاں رہ جاتی ہیں، اور جاری شدہ انوائس ایک غیر متبدل دستاویز ہوتی ہے۔
- کلائنٹس — ان افراد کو شامل کریں جنہیں آپ بل بھیجتے ہیں، یا کام کے دوران ہی کسی کو شامل کر لیں اور وہ اگلی بار کے لیے محفوظ ہو جائے گا۔
- نئی انوائس — کلائنٹ کا انتخاب کریں، لائنیں شامل کریں، پیش منظر دیکھیں، اور اسے جاری کریں۔
ڈرافٹس اور جاری شدہ انوائسز
ڈرافٹ میں جتنی بار چاہیں تبدیلی کی جا سکتی ہے اور اس کا کوئی نمبر نہیں ہوتا۔ جاری کرنا وہ لمحہ ہے جب یہ ایک دستاویز بن جاتی ہے: یہ آپ کے سلسلے میں سے اگلا نمبر حاصل کرتی ہے، اور آپ کی تفصیلات اور آپ کے کلائنٹ کی تفصیلات کو اس دن کی صورتِ حال کے مطابق منجمد کر دیتی ہے۔ بعد میں اپنا پتہ تبدیل کرنے سے وہ انوائس تبدیل نہیں ہوتی جو آپ پہلے ہی بھیج چکے ہیں، اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کو بالکل اسی چیز کی ضرورت ہوتی ہے۔
اگر آپ کچھ غلط جاری کر دیں، تو اسے منسوخ (void) کر دیں۔ نمبر استعمال شدہ ہی رہتا ہے اور ریکارڈ نظر آتا رہتا ہے — انوائس کے تسلسل میں خلا وہ چیز ہے جس کے بارے میں ٹیکس انسپکٹر پوچھ گچھ کرتا ہے۔