دوبارہ فروخت (Reselling) ← آپ کے میل ہوسٹ نام (hostnames)۔
یہ اسکرین کس لیے ہے
ای میل ایک ایسی پروڈکٹ ہے جہاں آپ کا برانڈ محض دکھاوے کے لیے نہیں ہے۔ آپ کا کلائنٹ جب بھی فون سیٹ اپ کرتا ہے تو اپنی میل ایپ میں ایک ہوسٹ نام ٹائپ کرتا ہے، اور جب بھی وہ کوئی پیغام پڑھتا ہے تو اس کا براؤزر ایک ہوسٹ نام دکھاتا ہے۔ اگر وہ نام آپ کے نہیں ہیں، تو آپ کے کلائنٹ کو معلوم ہو جاتا ہے کہ آپ کی سروس کے پیچھے اصل میں کون ہے — اور وہ بھی اس جگہ پر جسے وہ سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں۔
لہٰذا ہوسٹ شدہ ای میل فروخت کے لیے تب ہی دستیاب ہوتی ہے جب آپ ہمیں اپنے ہوسٹ نام فراہم کر دیتے ہیں، اس سے پہلے نہیں۔ تب تک اسکرین یہی ظاہر کرتی ہے اور یہ پروڈکٹ محض آپ کے پلانز پر پیش نہیں کی جاتی۔
آپ کو کن چیزوں کی ضرورت ہے
آپ کی اپنی ملکیت والے ڈومین پر پانچ نام، اور ایک SPF ڈیلیگیشن:
میل سرورز (MX) — آپ کے اپنے ڈومین پر دو ہوسٹ نام، mx1. اور mx2.۔ ہر ایک کے لیے ایک A record بنائیں، جو آپ کی سیٹ اپ گائیڈ میں دیے گئے پتوں کی طرف اشارہ کر رہا ہو۔ ⛔ CNAME نہیں: ایک CNAME آپ کے کلائنٹ کی طرف سے کی جانے والی کسی بھی جانچ (lookup) میں ہمارے ہوسٹ نام کو ظاہر کر دیتا ہے، جس سے بچنا ہی اس کا اصل مقصد ہے۔
SPF include — آپ کے زیرِ کنٹرول ایک ایسا ہوسٹ نام جس کا اپنا SPF ریکارڈ ہمارے بھیجنے والوں (senders) کو شامل کرتا ہو۔ آپ کے کلائنٹس کے ڈومینز آپ کے ڈومین کو شامل کریں گے، تاکہ یہ سلسلہ آپ ہی کا معلوم ہو۔
IMAP اور SMTP — جو آپ کے کلائنٹس Outlook، Apple Mail یا اپنے فون میں ٹائپ کرتے ہیں۔
Autodiscover — یہ Outlook اور Apple Mail کو خودکار طور پر اکاؤنٹ سیٹ اپ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
Webmail — جہاں آپ کے کلائنٹس کے براؤزرز اپنی میل پڑھنے کے لیے جاتے ہیں۔ وہ نام جسے وہ سب سے زیادہ دیکھیں گے، اس لیے اسے احتیاط سے منتخب کرنا فائدہ مند ہے۔
یہ سب کچھ یا کچھ بھی نہیں (all-or-nothing) کیوں ہے
یہ اسکرین جزوی طور پر بھرے ہوئے برانڈ کو محفوظ کر لے گی، لیکن جب تک ہر فیلڈ سیٹ نہیں ہو جاتی، ای میل غیر دستیاب ہی رہے گی۔ ایک ادھورا برانڈ آپ کے میل سرورز کو تو شائع کر دے گا لیکن پھر آپ کے کلائنٹ کو اپنی میل پڑھنے کے لیے کہیں اور بھیج دے گا — جو اسے بالکل بھی پیش نہ کرنے سے زیادہ برا ہے، کیونکہ ایسا لگتا ہے کہ یہ کام کر رہا ہے۔
آپ کے کلائنٹس کیا دیکھتے ہیں
ہر جگہ آپ کے ہوسٹ نام۔ ان کے DNS میں، ان کی میل ایپ میں، ان کے براؤزر میں۔ وہ ہمارا نام نہیں دیکھتے، اور نہ ہی وہ کسی ایسے فرد یا ادارے کا نام دیکھتے ہیں جس کے ساتھ ہم کام کرتے ہیں۔
آپ کے کنٹرول میں اب بھی کیا ہے
ہر کلائنٹ کے لیے میل باکسز، فارورڈنگ ایڈریسز اور کیچ آلز (catch-alls)، جن کی قیمت آپ اپنے پلانز پر خود طے کرتے ہیں اور بالکل ہوسٹنگ کی طرح اپنے بلوں کے ذریعے وصول کرتے ہیں۔