انوائس کی ادائیگی وصول کرنا

ادائیگی کا اندراج

جب کوئی گاہک ادائیگی کرے تو اس کا اندراج کریں۔ جزوی ادائیگیاں معمول کی بات ہیں — جو رقم موصول ہوئی ہے اس کا اندراج کریں اور انوائس باقی واجب الادا رقم ظاہر کرے گی، بجائے اس کے کہ آپ کو "ادا شدہ" اور "غیر ادا شدہ" میں سے کسی ایک کا انتخاب کرنے پر مجبور کیا جائے جبکہ دونوں میں سے کوئی بھی درست نہ ہو۔

ادائیگی کے لنک کے ذریعے ادا کی جانے والی انوائس خود بخود درج ہو جاتی ہے؛ آپ صرف وہی ادائیگیاں درج کرتے ہیں جو کسی دوسرے طریقے سے موصول ہوئی ہوں، جیسے کہ بینک ٹرانسفر۔

زائد المیعاد

انوائس اس وقت زائد المیعاد ہو جاتی ہے جب اس کی مقررہ تاریخ گزر چکی ہو اور اس کا تصفیہ نہ ہوا ہو۔ اس کا حساب اس وقت لگایا جاتا ہے جب آپ اسے دیکھتے ہیں، لہٰذا اسکرین کھولتے ہی یہ بالکل درست ہوتی ہے اور اس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کبھی بھی نائٹلی جاب کی ضرورت نہیں پڑتی۔

منسوخ کرنا

ایسی انوائس کو منسوخ کر دیں جو آپ کو جاری نہیں کرنی چاہیے تھی۔ نمبر استعمال شدہ ہی رہتا ہے، دستاویز تاریخچے میں منسوخ شدہ کے طور پر محفوظ رہتی ہے، اور یہ آپ کی واجب الوصول رقم میں شمار ہونا بند ہو جاتی ہے۔ حذف کر کے دوبارہ نمبر مت لگائیں — تسلسل میں غائب نمبر وہ پہلی چیز ہوتی ہے جس کے بارے میں ٹیکس انسپکٹر پوچھتا ہے، اور گیارہ ماہ بعد آپ کو اس کی وجہ یاد نہیں رہے گی۔

اگر کام واقعی ہو چکا تھا اور گاہک محض ادائیگی نہیں کر رہا ہے، تو یہ منسوخی کے بجائے ڈوب جانے والا قرض ہے، اور آپ کا اکاؤنٹنٹ چاہے گا کہ اس کے ساتھ اسی طرح کا برتاؤ کیا جائے۔

تاریخچہ

ہر گاہک کی اسکرین پر وہ تمام تفصیلات ظاہر ہوتی ہیں جن کی آپ نے انہیں کبھی بھی انوائس جاری کی تھی، کتنا بقایا ہے، اور وہ عام طور پر کتنی جلدی ادائیگی کرتے ہیں۔ پیشگی ادائیگی مانگنے یا نہ مانگنے کا فیصلہ کرتے وقت یہ آخری عدد بہت کارآمد ثابت ہوتا ہے۔