آپ کے رسیدوں کی ترتیب جاری ہے

کوئی بھی دستاویز جاری کرنے سے پہلے، انہیں ایک بار ترتیب دیں۔ انوائس جاری ہونے پر یہ تفصیلات اس پر مستقل طور پر درج ہو جاتی ہیں، لہذا یہاں کی کمی اس دستاویز کی کمی بن جاتی ہے جو آپ پہلے ہی بھیج چکے ہیں۔

آپ کا کاروبار

نام، پتہ اور ٹیکس رجسٹریشن نمبر۔ یہ ہر انوائس کے سب سے اوپر پرنٹ ہوتے ہیں، اور بیشتر ممالک میں ٹیکس وصول کرنے والی انوائس پر ٹیکس نمبر قانونی تقاضا ہوتا ہے۔

لوگو اور رنگ

اپنا لوگو اپ لوڈ کریں اور اپنے برانڈ کا رنگ منتخب کریں۔ دونوں PDF پر ظاہر ہوتے ہیں۔ لوگو خود دستاویز میں ہی شامل ہو جاتا ہے، اس لیے جب آپ کا کلائنٹ مہینوں بعد، بغیر انٹرنیٹ کے اور آف لائن بھی فائل کھولے گا تو یہ بدستور دکھائی دے گا۔

نمبر شمار

ایک سابقہ (prefix) اور ابتدائی نمبر منتخب کریں — INV-، 2026-، یا جو بھی آپ کے اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہو۔ اس کے بعد جب آپ دستاویزات جاری کریں گے تو نمبر بغیر کسی خلا اور نقل کے ترتیب وار الاٹ کیے جائیں گے، چاہے آپ ایک ہی وقت میں دو انوائسز جاری کریں۔

اپنی پہلی انوائس سے پہلے اسے ترتیب دیں۔ بعد میں سابقہ تبدیل کرنے کی اجازت ہے لیکن اس سے آپ کا سلسلہ دو الگ سلسلوں کی طرح دکھائی دینے لگے گا۔

ٹیکس کی شرحیں

وہ شرحیں شامل کریں جو آپ وصول کرتے ہیں، اور ہر ایک کو ایسا نام دیں جو آپ کا کلائنٹ سمجھ سکے۔ شرح ایک فیصد ہے جو آپ خود طے کرتے ہیں — ہم آپ کے لیے ٹیکس کے طریقۂ کار کا فیصلہ نہیں کرتے، کیونکہ آپ کی رجسٹریشن اور آپ کے کلائنٹس کے مقامات کی معلومات صرف آپ کے پاس ہیں۔

دوبارہ قابلِ استعمال متن

وہ حصے محفوظ کریں جنہیں آپ کو بار بار ٹائپ کرنا پڑتا ہے: ادائیگی کی شرائط، بینک کی تفصیلات، شکریے کا جملہ، آپ کی کمپنی کی رجسٹریشن کا فوٹر۔ انہیں دوبارہ لکھنے کے بجائے انوائس پر شامل کریں، اور بینک کی تفصیلات تبدیل ہونے پر انہیں ایک ہی جگہ سے تبدیل کریں۔

رقم کہاں جاتی ہے

ادائیگیاں آپ کے منسلک گیٹ وے — کارڈ، PayPal یا کرپٹو — میں جمع ہوتی ہیں اور آپ کے اکاؤنٹ میں منتقل ہوتی ہیں۔ اگر آپ نے کوئی گیٹ وے منسلک نہیں کیا ہے، تو ادائیگی کے لنک کا آپشن ہمارے گیٹ وے پر خاموشی سے منتقل ہونے کے بجائے مسترد کر دیا جاتا ہے؛ آپ کے کلائنٹ کے پیسے کبھی بھی ہمارے اکاؤنٹ میں نہیں آنے چاہئیں۔ گیٹ وے کو منسلک کرنے کا طریقہ اپنے کلائنٹس سے ادائیگی حاصل کرنا میں بیان کیا گیا ہے۔