لکیریں (آئٹمز)
ہر لائن یا تو ایک تعداد ہوتی ہے ("ماہانہ ریٹینر" کے 5) یا گھنٹے (فی گھنٹہ کی شرح اور کام کیا گیا وقت)۔ وقت کے لیے گھنٹوں والی قسم کا انتخاب کریں — فی منٹ کی قیمت خود نکالنے کے بجائے شرح اور منٹ درج کریں، کیونکہ شرح کو منٹ تک راؤنڈ ڈاؤن کرنے سے ہر طویل کام پر خاموشی سے آپ کا نقصان ہوتا ہے۔
ہر لائن پر اس کی اپنی رعایت اور اس کی اپنی ٹیکس کی شرح لاگو ہو سکتی ہے، کیونکہ اصل انوائسز میں یہ ملی جلی ہوتی ہیں: ایک ہی دستاویز پر صفر کی شرح والی آئٹم اور معیاری شرح والی آئٹم کا ہونا معمول کی بات ہے۔
ٹیکس
ٹیکس کی شرحیں آپ کی ترتیبات (Settings) سے آتی ہیں، ایک ایسے فیصد کے طور پر جس کا نام آپ خود رکھتے ہیں — VAT 20%، VAT 5%، صفر کی شرح، یا سیلز ٹیکس۔ فی لائن ایک کا انتخاب کریں۔ انوائس شرح کے لحاظ سے لائنوں کو گروپ کرتی ہے اور فی شرح ٹیکس کی ایک لائن دکھاتی ہے، جس طرح ٹیکس اتھارٹی اسے دیکھنے کی توقع کرتی ہے۔
اگر آپ کسی بھی ٹیکس کے لیے رجسٹرڈ نہیں ہیں، تو کوئی شرح شامل نہ کریں اور کوئی بھی ظاہر نہیں ہوگی۔
پیش منظر (The preview)
پیش منظر کا ٹوٹل اسی کوڈ کے ذریعے کیا جاتا ہے جو حتمی PDF تیار کرتا ہے، نہ کہ براؤزر کے ذریعے۔ جو آپ دیکھتے ہیں وہی آپ کے کلائنٹ کو ملتا ہے، بشمول راؤنڈنگ۔
جاری کرنا (Issuing)
جاری کرنے سے آپ کے سلسلے کا اگلا نمبر تفویض ہو جاتا ہے اور دستاویز منجمد ہو جاتی ہے۔ اس لمحے سے آپ اسے ای میل کر سکتے ہیں، PDF ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، یا ادائیگی کا لنک بھیج سکتے ہیں — اور آپ مزید لائنوں میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ جاری کرنے سے پہلے کلائنٹ کا ای میل پتہ چیک کر لیں، کیونکہ انوائس اسی پتے پر جاتی ہے۔
بھیجنا
ای میل آپ کی اپنی میل سیٹنگز سے PDF بھیجتی ہے، لہذا یہ اس طرح پہنچتی ہے جیسے آپ کی طرف سے ہی بھیجی گئی ہو۔
ادائیگی کا لنک کلائنٹ کو ایک ایسے صفحے پر بھیجتا ہے جہاں وہ آپ کے منسلک کردہ کسی بھی طریقے سے ادائیگی کر سکتا ہے — کارڈ، PayPal یا کرپٹو۔ رقم آپ کے اکاؤنٹ میں جاتی ہے۔ گیٹ وے منسلک کرنے کے لیے اپنے کلائنٹس سے ادائیگی حاصل کرنا دیکھیں۔
ڈاؤن لوڈ آپ کو خود بھیجنے کے لیے PDF فراہم کرتا ہے، اگر آپ اپنی ای میل استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔