تجتجویز لکھنا
ان-وائسنگ (Invoicing) → تجاویز (Proposals) کھولیں اور نئی تجویز (New proposal) کا انتخاب کریں۔ یہ بتائیں کہ یہ کس کے لیے ہے — کوئی بھی ای میل پتہ کام کرتا ہے، اور انہیں کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے — پھر آئٹمز شامل کریں: ایک نام، ایک اختیاری تفصیل، ایک مقدار اور فی قیمت۔ لاگو کرنے کے لیے ٹیکس کی شرح کا انتخاب کریں؛ اگر آپ کوئی انتخاب نہیں کرتے تو آپ کی ڈیفالٹ شرح استعمال کی جاتی ہے۔ اسے درست ہونے تک بطور مسودہ محفوظ کریں۔
بھیجنا، اور دوبارہ بھیجنا
بھیجیں (Send) آپ کے کلائنٹ کو ان کی اپنی زبان میں تجویز کا ایک نجی لنک ای میل کرتا ہے۔ اس کے بارے میں کچھ بھی عوامی نہیں ہے۔
اگر وہ تبدیلی کا کہیں، یا آپ کو کوئی غلطی نظر آئے، تو اس میں ترمیم کریں اور تازہ ترین ورژن بھیجیں۔ دو چیزیں ہوتی ہیں: انہیں ایک نیا ای میل ملتا ہے، اور پہلے والے ای میل کا لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے، لہذا کوئی بھی ایسے ورژن کو قبول نہیں کر سکتا جسے آپ نے تبدیل کر دیا ہے۔ آپ کی ترامیم اس وقت تک انہیں نظر نہیں آتیں جب تک آپ بھیج نہیں دیتے ہیں۔
اگر کوئی کلائنٹ ای میل کھو دیتا ہے، تو نیا لنک بھیجیں (Send a new link) تجویز کو بدلے بغیر لنک کو بدل دیتا ہے۔
جب وہ جواب دیں
لنک سے آپ کا کلائنٹ قبول کر سکتا ہے (وہ اپنا نام ٹائپ کرتے ہیں اور تصدیق کرتے ہیں)، تبدیلیوں کا کہہ سکتے ہیں (آپ کو ای میل کیا جاتا ہے کہ انہوں نے کیا مانگا ہے، اور تجویز پر تبدیلی کی درخواست کی گئی ہے کا نشان لگا دیا جاتا ہے)، یا مسترد کر سکتے ہیں۔ آپ ایسی تجویز کو واپس لے سکتے ہیں جسے انہوں نے قبول نہیں کیا۔
قبول شدہ تجویز میں ترمیم نہیں کی جا سکتی۔ جس ورژن کو انہوں نے قبول کیا ہے وہی معاہدہ ہے۔ نئے کام کے لیے، ایک نئی تجویز لکھیں۔
انوائس
قبول کرنے سے خود بخود آپ کے اپنے نمبر کے سلسلے میں، آپ کے ٹیکس کی شرح کے ساتھ ایک انوائس بن جاتی ہے، اور کلائنٹ کو فوری طور پر انوائس کی ادائیگی کریں (Pay invoice) کا بٹن دکھایا جاتا ہے۔ رقم آپ کے جڑے ہوئے ادائیگی کے اکاؤنٹ میں جاتی ہے — اپنے کلائنٹس سے ادائیگی لینا دیکھیں۔ اگر کلائنٹ کسی اور طریقے سے ادائیگی کرتا ہے، تو انوائس پر ادائیگی کو اس طرح ریکارڈ کریں جیسے آپ کسی اور کے لیے کرتے ہیں۔
صفر کل ٹوٹل والی تجویز کوئی انوائس نہیں بناتی: پراجیکٹ کے قبول ہوتے ہی کام شروع ہو جاتا ہے۔
پروجیکٹ
انوائس کی ادائیگی ہوتے ہی، بورڈز (Boards) کے تحت آپ کے لیے ایک پروجیکٹ بورڈ بنایا جاتا ہے:
- ان کی قبول کردہ ہر شے کے لیے ایک کارڈ، جار ی ہے (In progress) میں؛
- ایک پیغامات (Messages) کارڈ — اس کے تبصرے آپ کے کلائنٹ کے ساتھ گفتگو ہیں۔
آپ کے کلائنٹ کا لنک ان کا پراجیکٹ روم بن جاتا ہے۔ وہ کام کے ہر حصے کی حالت دیکھتے ہیں، آپ کو پیغام بھیج سکتے ہیں، اور آپ کے ساتھ فائلیں شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ پیغامات کے کارڈ پر تبصرہ کر کے جواب دیتے ہیں، اور ان کی شیئر کردہ فائلیں وائرس چیک کے بعد اس پر ظاہر ہوتی ہیں۔ جیسے جیسے کام آگے بڑھے بورڈ پر کارڈز کو منتقل کریں اور آپ کا کلائنٹ پیش رفت دیکھتا ہے۔ جب کام مکمل ہو جائے، تو تجویز کھولیں اور پراجیکٹ کو مکمل نشان زد کریں (Mark project complete) کا انتخاب کریں۔