جنہیں آپ انوائس بھیجتے ہیں

یہ ان افراد اور کمپنیوں کا آپ کا ریکارڈ ہے جنہیں آپ بل بھیجتے ہیں۔ یہ اس پلیٹ فارم پر اکاؤنٹس نہیں ہیں، اور آپ کا کلائنٹ ان کے ساتھ لاگ ان نہیں ہو سکتا — ان میں سے زیادہ تر کو کبھی معلوم نہیں ہوگا کہ ہم موجود ہیں۔

ایک کا اضافہ کرنا

یا تو یہاں کسی کلائنٹ کو شامل کریں، یا انوائس بناتے وقت تفصیلات ٹائپ کریں اور انہیں اگلی بار کے لیے محفوظ کر لیں۔ دوسرا طریقہ اس لیے موجود ہے کہ آپ کو عام طور پر اس وقت کلائنٹ کے ریکارڈ کی ضرورت کا پتہ چلتا ہے جب آپ کسی کو بل بھیجنے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں۔

ای میل ایڈریس کو تازہ ترین رکھیں: یہ وہ ای میل ہے جس پر انوائس بھیجی جاتی ہے۔

ترمیم کرنا محفوظ ہے

کسی کلائنٹ کا پتہ تبدیل کرنے سے یہ بدل جاتا ہے کہ مستقبل کی انوائسز پر کیا لکھا ہوگا۔ یہ اس انوائس کو دوبارہ نہیں لکھتا جو آپ پہلے ہی جاری کر چکے ہیں — وہ تفصیلات کو ویسے ہی رکھتی ہیں جیسی وہ اس دن تھیں، کیونکہ جاری کردہ انوائس لین دین کا ایک طے شدہ ریکارڈ ہوتی ہے نہ کہ آج کے ڈیٹا کا منظر۔

اس لیے ٹائپ کی غلطی کو درست کرنا محفوظ ہے، اور کسی کلائنٹ کو نئے پتے پر منتقل کرنے سے آپ کے دائر کردہ کاغذی کارروائی میں خاموشی سے کوئی تبدیلی نہیں آتی۔

ان کی اپنی کرنسی

ہر کلائنٹ کی ایک کرنسی ہوتی ہے، اور ان کی انوائسز اسی میں جاری کی جاتی ہیں۔ اگر آپ کچھ کلائنٹس کو یورو میں اور دوسروں کو پاؤنڈ میں بل بھیجتے ہیں، تو ہر بار یاد رکھنے کے بجائے اسے فی کلائنٹ ایک بار سیٹ کر لیں۔

ہسٹری

ہر کلائنٹ وہ تمام انوائسز دکھاتا ہے جو آپ نے ان کے لیے جاری کی ہیں، کون سی رقم بقایا ہے، اور انہوں نے کیا ادا کیا ہے۔ یہ اس سوال کا جواب دینے کا سب سے تیز ترین طریقہ ہے "کیا ہم نے انہیں اس کے لیے انوائس بھیج دی ہے؟".